Obchodná prezentácia je príležitosť informovať, preukázať, presvedčiť a predať svoje nápady publiku. Toto publikum môže byť z vašej vlastnej organizácie alebo mimo vašej spoločnosti. V oboch prípadoch musí byť vaša prezentácia jasná a zameraná a má jasný záver alebo výzvu na akciu. Či už pripravujete správu alebo skript na slovnú prezentáciu, východiskový bod je písanie zvukovej a logickej osnovy.
Ujasnite sa, kto bude vaše publikum a jeho pravdepodobná úroveň vedomostí. Za predpokladu, že vaše publikum bude vedieť, určité skutočnosti môžu byť receptom na katastrofu, ak nie. Ale ak áno, riskujete, že ich nudíte. Ak si nie ste istí, snažte sa o strednú pôdu a pripravte dodatočný materiál (ako prílohy) v prípade, že potrebujete vysvetliť určité body.
Rozhodnite sa, aký je váš cieľ pri prezentácii. Napríklad v závislosti od toho, či chcete informovať alebo presvedčiť, možno budete chcieť zahrnúť rôzne typy informácií a väčšie alebo menšie množstvo podrobností. Ak pripravujete prezentáciu pre externý trh, možno budete musieť zahrnúť poverenia pozadia pre seba a vašu organizáciu.
Pripravte štruktúru osnov. To bude silne ovplyvnené časom alebo dĺžkou, ktoré máte k dispozícii. Začnite tým, že uveďte jediný kľúčový bod, na ktorý sa chcete dostať. Teraz rozhodnite o maximálne troch až šiestich významných vedúcich oddeleniach, aby ste to podporili a vypracovali. Na začiatku rozhodnite, ako sa tieto body zmysluplne zladia. Zamerajte sa na koherentný a bezproblémový tok z jednej oblasti do druhej.
Zoznam vysvetľujúcich odrážok pod každým z týchto kapitol sekcií. Tu môžete poskytnúť viac či menej podrobností v závislosti od dostupného času alebo dĺžky. Opäť skúste držať maximálne tri body pod každým. Akékoľvek ďalšie a publikum začne strácať záujem.
Pridajte príklady na demonštráciu každého konceptu alebo oblasti. Realitné prípadové štúdie, príbehy a výskumné zistenia prinášajú vašu prezentáciu do života a pomáhajú ľuďom zaoberať sa faktami. Vráťte sa k bodu, ktorý ilustrujete na konci každého príkladu.
Uveďte diagramy a modely na zhrnutie informácií, postupov alebo teórií. Použite ich ako zameranie na ďalšie vysvetlenie. Pomôžu ľuďom vidieť, ako sa jednotlivé aspekty informácií zhodujú.
Napíšte úvod a súhrn. Pripravte ich len po napísaní zvyšnej časti vašej prezentácie. Úvod by mal vyzdvihnúť kľúčové body toho, čo vaša prezentácia bude pokrývať. Súhrn by mal odkazovať na obsah. Mala by tiež slúžiť ako posledná pripomienka toho, čo chcete, aby publikum odobralo vašu prezentáciu.
Poskytnite referencie a kontaktné údaje. V závislosti od toho, ako a kde prezentujete, môžete použiť svoju písomnú prezentáciu ako základ prezentácie Microsoft Powerpoint. Ak áno, poskytnite publiku vytlačené kópie prezentácie alebo vášho písomného príspevku.
Tipy
-
Požiadajte svojho kolegu alebo priateľa, aby ste si prečítali svoju písomnú prezentáciu, aby ste si overili chyby.
Akonáhle ste napísali svoju prezentáciu, pokúste sa ju zhrnúť do jedného odseku bez toho, aby ste sa na to obrátili.Teraz to porovnávajte s tým, čo ste chceli povedať, a skontrolujte, či je dobrý zápas.
Použite jednoduchú angličtinu a jednoduchú konštrukciu vety. Definujte kľúčové pojmy tak, aby publikum bolo presne jasné, o čom hovoríte.
Použite zaujímavý fakt alebo anekdota na začiatku vašej prezentácie, aby ste zachytili pozornosť ľudí.
