Návrhy projektov sú často prezentované vo formáte správy, v ktorom spoločnosť číta správu, aby určila vhodného kandidáta na projekt. Návrhy však môžu byť aj v prezentačnom formáte, ak sa musí zapojiť skupina ľudí, napríklad predstavenstvo. Prezentácia návrhov sa líši od písomných správ, pretože je potrebné zachytiť a udržať pozornosť publika hneď od začiatku.
Prečítajte si, ak je to vhodné, požiadavky na formát a obsah uvedené v žiadosti o návrh. Podľa IT Toolbox často požiadavky na návrh vás informujú o tom, čo sa od vás očakáva počas prezentácie návrhu. Často sa to dá nájsť v každej časti návrhu žiadosti.
Identifikujte svoje hlavné publikum. Podľa programu Open Wetware sú vaši členovia publika odborníci v oblasti a často inteligentní všeobecní pracovníci, takže môžete vynechať základné definície pojmov alebo myšlienok v tejto oblasti.
Napíšte krátky prehľad o projekte pre prezentáciu. Podľa programu Open Wetware by mal prehľad zahŕňať určité pozadie projektu, vyhlásenie problému, ktorého sa návrh bude snažiť riešiť, cieľ návrhu a predpokladané výsledky a sociálny vplyv.
Píšte o samotnom návrhu. Identifikujte projekt alebo problém a načrtnite jednotlivé kroky na splnenie úlohy podľa Open Wetware. Napríklad, ak má projekt zvýšiť tržby o 150%, návrh by mal načrtnúť každý krok potrebný na splnenie tohto cieľa. Mala by tiež opísať metódy, ktoré sa použijú na zvýšenie predaja a aké prostriedky alebo zdroje budete potrebovať.
Vyplňte časť, v ktorej sa diskutuje o výhodách dokončenia projektu pomocou vašich metód. Ak chcete pokračovať v predchádzajúcom príklade zvýšenia predaja, výhody by mohli zahŕňať expozíciu na trhu a potenciálne požiadavky zákazníkov od projektov. Ak návrh nie je úplne presvedčivý, zvýšenie záujmu publika môže byť zvýraznením ďalších výhod.
Uveďte zoznam svojich úspechov a skúseností v tejto oblasti. Chcete presvedčiť publikum o tom, že ste kvalifikovaný pre danú úlohu. Aj keď návrh môže odrážať vaše odborné znalosti v tejto téme, publikum môže chcieť vidieť vaše akademické skúsenosti alebo pracovné úspechy.
Prezentujte svoju prezentáciu. Zhlboka nadýchnite a prečítajte si prezentáciu. Čím lepšie poznáte obsah, tým viac sa pripravujete.
Tipy
-
Podľa IT Toolbox nájdite prvok, ktorý môže váš návrh vyniknúť od ostatných. Vaša prezentácia musí byť nezabudnuteľná.
Skontrolujte prezentáciu v prípade pravopisných chýb, gramatických chýb a nesprávneho používania jazyka. Chyby odrážajú na vás zle a môžu vám ublížiť vaše šance na výhru práce.
