Manažérske účtovníctvo je jedným z najvýkonnejších nástrojov, ktoré môžete použiť v podnikaní. Typicky ho využívajú vrcholové vedenie a vedúci pracovníci podniku, aby im pomohol prijímať strategické rozhodnutia týkajúce sa konkrétnych oddelení, produktových radov alebo podniku ako celku. Tieto účty sa zvyčajne pripravujú mesačne a poskytujú vám prehľad o stave spoločnosti, ktorý je aktuálny. Zahŕňajú kľúčové ukazovatele výkonnosti v celej organizácii.
Existuje jedno veľké tajomstvo pri príprave účtov manažmentu: presnosť s vašimi údajmi. Akonáhle máte rozpočet, ktorý je aktuálny pre každú ruku a funkciu organizácie, potom sa pozriete na historické údaje spoločnosti, aby ste zistili, ako sa tieto údaje porovnávajú s prognózami a rozpočtom. To vám pomôže urobiť dve veci súčasne. Na jednej strane vám pomôže odhaliť nežiaduci trend skôr, než príde príliš ďaleko a stane sa takmer nemožným. Na druhej strane potvrdí, či je podnikanie vo všeobecnosti na dobrej ceste, pokiaľ ide o plnenie svojich finančných a operatívnych cieľov.
Účet vedenia účtov vedenia
Prvým krokom je, aby ste sa uistili, že vaše účtovníctvo je aktuálne. Všetky prítoky a odtoky by mali byť správne zaznamenané. Môžete to urobiť rôznymi spôsobmi, ako je konkrétna produktová rada alebo konkrétne oddelenie. Môžete získať pomoc softvéru finančného riadenia, aby ste tento proces uľahčili, ak ste malý podnik. Pre väčšiu firmu budete možno potrebovať softvér na plánovanie podnikových zdrojov. Bude to tiež zahŕňať zavedenie správnych politík na zabezpečenie presného a presného účtovníctva a výberu mesačnej finančnej správy, ktorá bude usmerňovať prípravu správ. Každý oddelenie by mal vypracovať rozpočet a podávať správy za každé obdobie, v ktorom sú uvedené finančné transakcie, ktoré sa uskutočnili v tomto období.
Správy o výdavkoch
Akonáhle sú správy tak presné, ako sú, zostavte všetky správy o výdavkoch podniku. Všetky nákupy by ste mali skontrolovať vo všetkých oddeleniach v danom období, bez ohľadu na to, či boli na úveroch alebo nie. Každé oddelenie by malo mať podrobný popis toho, ako vynaložil svoje peniaze na také veci, ako sú splatné účty, kancelárske potreby, údržba, bonusy a platy.
Správy o príjmoch
Mali by ste tiež zostavovať správy o príjmoch, ktoré podnik získal, vrátane tržieb, investícií a výnosov z pohľadávok. Zhromažďujte údaje od obchodného oddelenia vrátane predaja každého produktu a príjmov z každej predajnej linky. Použite pracovný hárok s pohľadávkami. Potrebujete vedieť, ako podnik generuje svoje výnosy, a aký výnos je prínosom podľa predaja, miesta a samotného produktu.
Spájanie všetkých dohromady
Akonáhle budete mať všetky tieto informácie, zhromaždite ju v jednej komplexnej správe, ktorá pokrýva celý podnik. Správy každého oddelenia by sa mali porovnávať s ich prognózami a rozpočtom a správa pre celú organizáciu by sa mala porovnať s rozpočtom a prognózami celej organizácie.
Mali by ste tiež porovnať výkazy výdavkov a príjmov s bankovými záznamami, aby ste ich zosúladili. To má zaistiť, aby boli vaše prehľady presné. Akékoľvek nezrovnalosti vo vašich účtoch vedenia znamenajú nesprávne účtovníctvo, čo môže niekedy znamenať, že niektoré podvodné činnosti prebiehajú.
