Jedným z najjednoduchších spôsobov, ako zistiť, či rozpočet vašej spoločnosti pracuje efektívne, je pripraviť súťažnú súvahu. Skúšobná rovnováha je spôsob, ako vyvážiť svoj príjem s vašimi výdavkami. Vytvorte svoj hárok pomocou prenosného počítača a pera alebo ho vytvorte na počítači pomocou tabuľkového programu. Niektoré účtovné programy vytvoria pre vás súťažnú súvahu.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Finančný softvér
-
kalkulačka
Určite debty vašej spoločnosti. Debetné sú aktíva alebo výdavky, vrátane peňažnej hotovosti, inventarizácie a odpisovania majetku, ako sú vozidlá a budovy. Tieto položky prejdú na ľavej strane vášho skúšobného zostatku.
Nájdite čísla kreditov, vrátane záväzkov, výnosov a vlastného imania. Záväzky sa líšia od výdavkov, pretože ide o dlžné peniaze, ktoré ste ešte nezaplatili.
Vytvorte súťažnú súvahu triedením položiek do kategórií. Napríklad mzdové náklady a náklady na poistenie môžu ísť pod nadpis "prevádzkové výdavky". Vyhnite sa tvorbe viac ako piatich alebo šiestich kategórií alebo to bude matné.
Uveďte názvy kategórií na ľavej strane hárku a zadajte názvy položiek v rámci kategórií v nasledujúcich riadkoch. Tituly kategórie vložte tučným písmom alebo všetkými uzávermi.
Pridajte číselné sumy k druhému stĺpci a pridajte ich priamo k ich nadpisom. Potom posuňte jeden stĺpec doprava a vložte úverové čiastky rovnakým spôsobom. Nezabudnite uviesť záporné čísla v zátvorkách.
Pridajte príslušné stĺpce spolu (alebo odčítajte) v spodnej časti listu. Týmto by ste mali poskytnúť jednu celkovú sumu za debety a druhú za kredity. Zistite, či sa čísla zhodujú. Ak nie, skontrolujte svoju aritmetiku a skúste to znova alebo sa obráťte na hlavnú účtovnú knihu, aby ste zistili, či sa vyskytli nejaké chyby.
Tipy
-
Ak chcete zistiť znehodnotenie, rozdelte hodnotu majetku o počet rokov, ktoré bude trvať, a potom ho opäť rozdeliť o 12, aby ste získali mesačný celok.
Vytvorte si hárok na začiatku nového mesiaca.
Nemusíte vytvárať svoju súvahu za celý mesiac naraz. Môžete si ho vytvoriť týždenne alebo kedykoľvek.
