Elektronické kancelárske zariadenia udržiavajú obchodné aktivity každý deň. Počítače, tlačiarne, faxy a kopírky umožňujú obchodníkom, administratívnym asistentom, pracovníkom v sklade a vedúcim pracovníkov robiť svoju prácu. Rozbitý alebo nesprávne fungujúci počítač alebo kopírka môže mať za následok stratu predaja a čas prestávky pre inak produktívnych zamestnancov.Inteligentný správca kancelárie vie, že čistenie a údržba elektronických zariadení je rovnako dôležitá ako každá ďalšia pracovná úloha.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Stlačený vzduch sprej
-
Bavlnené tampóny
-
Lint Cloth
-
Antistatické náramok
-
Izopropylalkohol
-
Malý štetec malých umelcov
Vyčistite počítače týždenne. Aby ste zabránili vytváraniu prachu a nečistôt a spôsobili náhodné vypnutia, prehriatie alebo možné poruchy hardvéru, použite sprej na stlačený vzduch klávesnice, myši, procesory a monitory. Držte plechovku vo zvislej polohe a nasmerujte dávkovač slamy na ventilátor CPU alebo na iný čistiaci prostriedok. Striekajte krátkymi, rýchlymi výbuchmi.
Vykonajte dôkladné čistenie počítača každých pár mesiacov. Odstráňte vnútorné priestory kancelárskych počítačov pomocou striekania stlačeného vzduchu, bavlnených tampónov (na zachytenie nečistôt v rohoch a ťažko dostupných miestach) a handričku s vláknami. Odpojte počítač od všetkých zdrojov napájania a pred čistením nechajte 15 minút vychladnúť. Používajte antistatický popruh na zápästie, aby ste zabezpečili, že statická elektrina z vášho tela nebude cestovať do počítača.
Udržiavajte ďalšie časti počítača. Na čistenie vonkajšieho puzdra použite čistiaci prostriedok na striekanie. Na odstránenie prachu na monitore a obrazovkách LCD používajte suchú bavlnenú handričku. Zmiešajte 50% izopropylalkoholu s 50% vody. Naneste na handričku, utrite obrazovku a potom ju vysušte inou handričkou. Otrite CRT obrazovky suchou handričkou z mikrovlákien a potom látkou navlhčenou vodou, ak je to potrebné. Zbavte počítačovej myši nadmerného prachu jej čistením bavlneným tampónom alebo stlačením kusa priehľadnej pásky na valček, aby ste odstránili prach alebo vlákna. Očistite optickú myš stieraním bavlnenou handričkou. Podržte klávesy hore dnom a jemne pretrepte, aby sa uvoľnili častice potravín, prach, kúsky papiera a iné nečistoty.
Papier fanúšikov pred umiestnením do faxového zariadenia alebo tlačiarne. To pomôže zabrániť časovo náročnému uviaznutiu papiera. Z týchto kancelárskych strojov držte gumené pásky, sponky a kancelárske sponky, pretože môžu spôsobiť veľké škody, ak sa dostanú dovnútra krytu. Faxy a tlačiarne umiestnite aspoň šesť centimetrov od steny, aby ste ich udržali dobre vetraný a aby ste predišli prehriatiu. Pri výmene tonera alebo tlačových kaziet nezabudnite vyčistiť žiadne škvrny alebo škvrny z vnútra krytu. Nadbytočné častice atramentu môžu poškodiť snímače vo vnútri stroja. Čistite stroje suchou handričkou a vatovým tampónom na malé časti. Použite handričku navlhčenú denaturovaným liehom na čistenie valčeka alebo platne faxu.
Vyčistite sklenenú dosku na kopírovacom stroji aspoň raz týždenne. Pomocou čistiaceho prostriedku na čistenie rozprašovačov nechajte dosku bez šmúh. Odsávajte vonkajšiu stranu kopírovacieho stroja bavlnenou handričkou. Nepoužívajte stlačený vzduch vo vnútri kopírovacieho stroja. Obráťte sa na servisného pracovníka kopírovacieho stroja, ktorý vykonáva pravidelné čistenie a údržbu. Dávajte pozor na upozornenie, keď sa rozsvieti servisné svetlo - nečakajte, kým sa stroj úplne nezastaví, aby ste zavolali opravárovi.
