Podnikatelia, ktorí chcú založiť prepravnú spoločnosť, musia dodržiavať zákony a predpisy stanovené Ministerstvom obchodu USA, aby zabezpečili, že všetky zásielky sú legálne, či už ide o domáce alebo medzinárodné zásielky. Zatiaľ čo federálna licencia sa nevyžaduje špeciálne na domáce prepravu, môže sa vyžadovať určitý medzinárodný vývoz. Majitelia musia vo všetkých prípadoch získať licencie vyžadované ich štátmi a lokalitami, ktoré sa líšia, ale zvyčajne obsahujú aspoň živnostenskú licenciu a príslušné licencie na prevádzku akýchkoľvek vozidiel zapojených do prepravy.
Medzinárodné požiadavky na vývozné licencie
Americké ministerstvo obchodu uvádza, že vývozná licencia sa môže vyžadovať pri medzinárodnom vývoze v závislosti od odosielanej zásielky. Vlastník prepravnej spoločnosti je zodpovedný za všetky odoslané zásielky, a to aj vtedy, ak je zásielka určená sprostredkovateľovi zásielok, ktorý sa nachádza v USA, a nie priamo zahraničnému zákazníkovi. Podľa oddelenia je povinnosťou odosielateľa určiť správne povolenie pre zásielku a zároveň mať vždy k dispozícii príslušné licencie. Neschopnosť získať prepravné povolenie pre požadované položky môže mať za následok finančnú pokutu vo výške 50 000 USD za porušenie správnych predpisov. Licencia je získaná od amerického úradu pre priemysel a bezpečnosť, agentúry ministerstva obchodu.
Domáca lodná doprava
Prepravné povolenie sa nevyžaduje pre domáce alebo medzištátne zásielky v Spojených štátoch. Spoločné doklady skôr musia sprevádzať akúkoľvek zásielku odosielanú do iných štátov alebo miest, takže balík je vždy identifikovateľný. Domáce doklady obyčajne obsahujú konosament, ktorý slúži ako zmluva o preprave medzi majiteľom tovaru a lodným dopravcom, domáci zoznam balíkov, ktorý vysvetľuje množstvo, veľkosť, opis a hmotnosť odosielaného tovaru a doklad o skladovaní, ktorý prenáša zodpovednosť odosielateľovi príjemcovi pri doručení. Ak začínajúca prepravná spoločnosť bude mať svoje vlastné nákladné vozidlá, či už ide o lodnú dopravu v rámci štátu alebo medzi štátom, musia byť vozidlá a vodiči riadne registrované a licencované podľa individuálnych požiadaviek štátu.
Oprávnenie na podnikanie
Na prepravnú činnosť môže byť potrebná všeobecná obchodná licencia v závislosti od štruktúry podnikania a platných štátnych predpisov. Napríklad niektoré štáty, napríklad Aljaška, vyžadujú, aby sa všetky podniky zaregistrovali v štáte, zatiaľ čo iné štáty, ako je Louisiana, vyžadujú, aby sa niektoré štruktúry zaregistrovali u ministra zahraničných vecí a iní, aby jednoducho informovali miestneho krajského úradníka. Bez ohľadu na štátne požiadavky môže všeobecná obchodná licencia a štátna registrácia zvýšiť dôveryhodnosť lodnej dopravy, či už organizovanej ako spoločnosť s ručením obmedzeným, partnerstva alebo výlučného vlastníka.
Ďalšie úvahy
Majiteľ prepravnej firmy musí požiadať o identifikačné číslo zamestnávateľa, známe aj ako daňové identifikačné číslo zamestnávateľa, od IRS. Toto číslo sa používa ako primárne identifikačné číslo na dokladoch vrátane daňových priznaní. Ak je prepravná spoločnosť partnerom alebo spoločnosťou, alebo ak má zamestnancov, je potrebné daňové identifikačné číslo. Ďalším dôležitým aspektom lodnej dopravy je komplexná poistná ochrana v prípade, že niektoré zásielky strácajú dopravu alebo sú poškodené ešte pred dosiahnutím konečného cieľa.
