Spoločnosť závisí od zdravia a bezpečnosti svojich zamestnancov; tým, že uchováte pracovné služby súvisiace s bezpečnosťou, môžete svojim zamestnancom informovať o potenciálnych rizikách na pracovisku a predtým, ako sa vyskytnú problémy, predbehnúť. Efektívna inšpekcia prinesie problémovú oblasť, vysvetlí najlepšie postupy pre riešenie potenciálne nebezpečných situácií a ponúkne možnosť zúčastniť sa.
Požiarne nebezpečenstvo
Mnoho spoločností má politiku a stratégiu na prevenciu, zvládanie a reakciu na požiare, no zamestnanci nemusí byť oboznámení s osvedčenými postupmi. Držte požiarnu bezpečnostnú službu, aby ste prispeli k rýchlosti vášho personálu. Vysvetlite potenciálne nebezpečenstvo, ktoré sa týka vášho konkrétneho kancelárskeho prostredia, napríklad rozptýlené alebo poškodené napájacie káble, zablokované postrekovače, preťažené prepäťové chrániče alebo nebezpečné ohrievače priestorov. Použite aktuálne príklady v kancelárii, ktoré znázorňujú každé nebezpečenstvo, a pracujte s tímom, aby ste našli riešenie. Preskúmajte so zamestnancami plán spoločnosti v prípade núdze. Diskutujte o postupe pre testovanie na požiar, opustenie budovy a stretnutie vonku pre počet osôb. Po nástupe do práce požiadajte zamestnancov, aby strávili jednu alebo dve hodiny, kde sa nachádzajú a určujú iné potenciálne požiarne riziká a chodia po núdzovej únikovej ceste. to im poskytne čas preč od ich pracovných stolov a v ich pamäti zacvakne postupy.
Vodopády a úchylky
Na pracovisku so schodiskom, chladičmi vody, výlevkami alebo inými tekutinami, pádmi a sklzmi môžu byť vážne bezpečnostné obavy, najmä ak máte starších zamestnancov, ktorí nemôžu odolať bezpečnému pádu. Ak chcete vyriešiť tento problém, zadajte prípadné problémové oblasti: kvapkajúca voda z vodného chladiča, rozliatie do kuchyne s dlaždicami, strmé schody bez zábradlia alebo úniku zariadenia. Opýtajte sa zamestnancov, aby zdieľali iné oblasti, ktoré by mohli byť problémom alebo kde mali problémy v minulosti. Požiadajte lekára alebo iného lekára, aby sa pripojil k službe, aby si so svojimi zamestnancami overil správnu liečbu osoby, ktorá padla, a uistite sa, že čísla tiesňového volania sú umiestnené okolo kancelárie.
Zdravie a bezpečnosť
Ak chcete svojim zamestnancom ukázať, že máte záujem o ich osobnú bezpečnosť a ochranu zdravia, zadržte ich, čo vysvetľuje, ako sa môžu jednotlivci udržať v kancelárii v bezpečí. Riešenie problémov, ako sú zranenia, ktoré môžu byť dôsledkom nesprávneho umiestnenia ruky na klávesnici, opakovaných pohybových poranení, problémov s držaním tela a zdravia chrbta alebo problémov súvisiacich s počítačom. Pri každom probléme sa opýtajte na príbehy o potenciálnych nebezpečenstvách súvisiacich s prácou, aby ste sa zúčastnili zamestnancov a upozorňovali vás na ďalšie problémové oblasti. Potom ponúknite riešenia pre každý problém. Pri problémoch s zápästom a krkom v dôsledku používania počítača rozdeľte gélové podložky na zápästie. Ak chcete dostať zamestnancov do pohybu, ukážte cviky, ktoré môžu urobiť, aby si pretiahli svaly a zlepšili držanie tela. Dovoľte im, aby pravidelne opustili počítače, aby si odpočinuli oči a mali malú duševnú prestávku.
