Ako nezisková organizácia pravdepodobne nechcete, aby vaši zamestnanci alebo dobrovoľníci používali vlastné vozidlá na organizačné účely. Možno budete potrebovať drahé mobilné zariadenia alebo vozidlo, ktoré je dostupné pre vaše programy. Náklady na nákup vozidla však nemusí byť vo vašom rozpočte. Ak je to tak, vedieť, ako požiadať obchodné zastúpenia pre darcovstvo pre vašu neziskovú organizáciu, môže poskytnúť podnikom príležitosť zapojiť sa do vašej misie a programov.
Zvážte typ vozidla, ktorý vaša organizácia potrebuje na dokončenie svojich programov a na udržanie ich riadenia. Napríklad, ak prepravujete deti na invalidnom vozíku do programov, možno budete potrebovať dva dodávky pre invalidné vozíky. Ak potrebujete len vozidlo na plnenie svojich povinností alebo ak chcete vyzdvihnúť dodávky, môže stačiť stredné auto alebo nákladné auto.
Pripravte si zoznam obchodných zastúpení vo vašej oblasti a pokúste sa vylúčiť akékoľvek, ktoré majú vo vašej komunite nesprávnu povesť. Vyhnite sa obchodným zastupiteľstvám, ktoré neposkytujú dôkladnú kontrolu vozidla, ak ide o predajcu ojazdených motorových vozidiel. Uistite sa, že si zoberiete na vedomie správne meno vlastníka alebo správcu pri zúžení zoznamu.
Napíšte dopyt, ktorý sa zaoberá tým, čo vaša organizácia robí pre miestnu komunitu a prečo požadujete automatické darovanie. Možno budete chcieť zdôrazniť, koľko budete slúžiť a diskutovať o tom, čo by auto donácia urobila pre vašu organizáciu. Diskutujte, aké partnerstvo medzi vašou organizáciou a vašou podnikateľskou činnosťou by mohlo spoločenstvo urobiť. Pokúste sa ponechať list na jednu alebo dve strany a nezabudnite uviesť kontaktné údaje vašej organizácie.
Skontrolujte svoju požiadavku na auto alebo iné vozidlo a uistite sa, že písmeno neobsahuje pravopisné alebo gramatické chyby. Vytlačte dotazník o hlavičke organizácie a uistite sa, že výkonný riaditeľ alebo iná osoba v manažérskej pozícii podpíše žiadosť o podporu.
Odošlite list obchodnému zástupcovi pravidelnou poštou a následne do dvoch týždňov, aby ste zistili, či ho dostali a či prejavili záujem o podporu vašej neziskovej organizácie.
Tipy
-
Neváhajte zavolať a uistite sa, že osoba je stále na tomto mieste pred odoslaním vašej žiadosti. Pred odoslaním akejkoľvek pošty vždy dávajte pozor, aby ste správne napísali meno osoby kontaktu.
Výstraha
Vyhnite sa odosielaniu žiadostí do obchodných zastúpení automobilov prostredníctvom expresnej pošty, pretože to môžu financovatelia vidieť ako plytvanie peniazmi. Ak chcete zaistiť, aby bola prijatá, stačí vybrať možnosť potvrdenia doručenia pri odosielaní písmena.
