Účtovníctvo nie je len o číslach, ale aj písmenách bežne používaných v skratkách a skratkách. Účtovníci budú mať tendenciu skrátiť názvy účtov alebo termíny pri písaní denníkov alebo správ. Tým sa šetrí čas a priestor pri vyplňovaní papierov. Zatiaľ čo každodenným jazykom, ktorý sa používa pri výmazoch čísiel, poznámky v skratke môžu zamieňať ostatných, ktorí kontrolujú čísla spojené s finančnými informáciami spoločnosti.
definícia
P / R je skratka skratky pre slovo "výplatná listina". Účtovníci často používajú skratku, keď ručne písané záznamy v denníkoch pre kontrolu manažmentu. Počítačové účtovné systémy zvyčajne nepredstavujú údaje o mzdách pomocou tejto skratky, ak nie sú programované konkrétne spoločnosťou.
histórie
Mnohí účtovníci akceptovali používanie skratky, keď účtovníctvo bolo manuálnym systémom. Súčasné používanie počítačov a účtovného softvéru zvyčajne obmedzuje množstvo písania, ktoré vykonal účtovník. V dávnych časoch bolo však napísanie slov ako "splatné účty", "pohľadávky" a dokonca "výplatné" bolo zdĺhavé a časovo náročné. Skratky skratky umožnili účtovníkom spracovávať viac informácií znížením času stráveného pri písaní denníkov.
použitie
Väčšina spoločností má v hlavnej knihe početné mzdové účty. Ak chcete presne definovať účty, môžu účtovníci okrem iného zapísať "P / R Taxes Payable" alebo "P / R - Production Department". To poskytuje jasné informácie pre veľké spoločnosti s viacerými mzdovými účtami.
proces
Štandardné podvojné účtovníctvo vyžaduje debet a kredit pre každú účtovnú závierku v hlavnej knihe. Záznamy o mzdách napríklad zvyčajne účtujú mzdové výdavky a úverové účty, ako sú splatné dane, splatné dávky a čistá mzda. Tento záznam rozpoznáva miezd zo zamestnancov. Akonáhle spoločnosť vypláca peniaze zamestnancom, je potrebných viac vstupov. V prvej položke sa odpočítajú čisté mzdy a úverové peniaze; druhá platba dane a splatné požitky a úverová hotovosť. To zvyčajne ukončí proces odmeňovania v účtovnom oddelení.
