Systém časového riadenia potrebuje míľniky a ciele, aby bol účinný. Bez termínov na stretnutie sa stáva systémom sledovania hodín a čakania na ukončenie dňa. Existuje mnoho spôsobov, ako začleniť svoje ciele do vášho procesu riadenia času, a ak sa váš deň stáva orientovaným na cieľ, potom sa ocitnete v priebehu dňa oveľa viac.
funkcie
Rozvoj cieleného prístupu k riadeniu času vám môže pomôcť dosiahnuť úspech dvomi spôsobmi. Prvým je, že už nevidíte hodiny a čakáte, kým skončí deň, aby ste mohli ísť domov. Keď si nastavíte ciele pre seba, ste riadený týmito cieľmi a hodiny sa stávajú nástrojom, ktorý používate na to, aby ste sa uistili, že spĺňate svoje termíny. Ďalšou výhodou pri používaní cieľov na spravovanie času je to, že ste schopní dosiahnuť viac za deň, ako ste mohli, keď ste sledovali hodiny. Keď založíme náš výkon na dosiahnutie cieľov počas dňa, môžeme odstrániť veci, ktoré strácajú čas, ako sú rozšírené telefonické konverzácie a surfovanie po internete.
Vlastnosti
Keď nastavíte ciele ako súčasť vášho systému riadenia času, je dôležité stanoviť konkrétne ciele s definovanými kritériami. Nastavenie všeobecných cieľov môže spôsobiť, že sa vaše ciele zdajú nedosiahnuteľné, zatiaľ čo pomocou konkrétnych a definovateľných cieľov vám môže pomôcť dokončiť úlohy včas. Ak je napríklad cieľom, ktorý ste nastavili, aby ste do konca dňa dokončili všetku fakturáciu, potom je tento cieľ príliš nejasný a zahŕňa príliš veľa úloh. Rozdelte tento neurčitý cieľ na konkrétne ciele, ktoré zahŕňajú vytváranie faktúr na základe rôznych rozsahov dátumov, a potom ich môžete napadnúť v poradí a dokončiť ich včas.
identifikácia
Prevzatie príliš veľa môže pomôcť vykoľajiť vaše pokusy o vytvorenie systému riadenia času založeného na cieľoch. Musíte určiť, ktoré ciele sú tie správne dosiahnuť, a vyhnúť sa rozptýleniu úloh, ktoré nebudú produktívne. Napríklad, ak sa pokúšate zahrnúť úlohy, ako je čistenie stola ako súčasť cieľov, ktoré dúfame, že dosiahnete, môže sa stať, že sa dostanete odvrátený nevýznamnými úlohami. Rozdiel medzi cieľmi a aktivitami. Ciele sú úlohy, ktoré sú dôležité pre vašu prácu a vašu kariéru, zatiaľ čo aktivity môžu urobiť vašu prácu trochu jednoduchšie, ale nie sú nevyhnutné pre váš úspech. Naplánujte si aktivity po tom, ako ste dosiahli svoje ciele.
SMART
Proces SMART je vynikajúci spôsob, ako kvantifikovať a prioritovať ciele tak, aby sa mohli stať bežnou súčasťou rutiny riadenia času. "S" znamená výber konkrétnych cieľov. Napíšte presne to, čo chcete, aby vaše ciele boli a ako chcete dosiahnuť. "M" vám pripomenie, aby ste dosiahli svoje ciele merateľné. Dajte im časový limit a vytvorte systém, ktorý vám umožní zistiť, kedy je cieľ splnený. To je rozhodujúce pre to, aby sa vaše ciele stali súčasťou riadenia času. "A" nám pripomína, aby sme sa uistili, že cieľ je dosiahnuteľný. Ak zistíte, že cieľ nie je dosiahnuteľný, možno budete musieť rozdeliť ho na menšie ciele, aby ste sa ubezpečili, že úloha sa dokončí. "R" znamená, že musíte udržať cieľ realistický. "T" znamená časový rámec potrebný na vykonanie práce. Ak budete venovať pozornosť systému SMART, máte väčšiu šancu na to, aby ste dosiahli svoje ciele integrálnou súčasťou vášho systému riadenia času.
dôležité informácie
Je jednoduchšie nastaviť rad menších cieľov, ak môžete identifikovať svoj hlavný cieľ alebo ciele. Séria cieľov by mala vyzerať ako organizačná schéma. Máte svoje hlavné ciele, ktoré musíte splniť, a potom máte sériu menších cieľov, ktoré použijete na dosiahnutie týchto hlavných cieľov. Uprednostňujete hlavné ciele založené na dôležitosti a potom sa dostanete do práce dosiahnuť svoje menšie ciele, aby ste túto prácu vykonali. Proces tvorby cieľov súčasťou vášho programu riadenia času je uľahčený, keď napíšeme svoje ciele nadol, a potom skontrolujte veci, keď ich dokončíte.
