Zlučovacie stretnutia sú vzrušujúcim a nostalgickým časom pre mnohých z nás; existuje však veľa plánovania a organizácie, ktoré sú potrebné na to, aby tieto udalosti boli úspešné. Členovia výboru pre reunionáciu môžu využívať zriadenie samostatného bankového účtu pre skupinovú skupinu pre stretnutie v stredných školách s cieľom zhromažďovať dary a poplatky od ostatných členov triedy s cieľom pokryť výdavky na plánovanie znovuzjednotenia.
Obráťte sa na IRS, aby im oznámili, že chcete založiť identifikačné číslo zamestnávateľa pre vaše bankové účely stretnutia. Identifikátor SS-4 alebo žiadosť o zamestnávateľské identifikačné číslo môžete dokončiť telefonicky, online alebo poštou. EIN sa poskytne ihneď po spracovaní cez telefón alebo on-line; trvá to približne dva týždne, kým dostanete Váš oficiálny list obsahujúci dôkaz o novo vzniknutom EIN v pošte.
Poskytnite všetky potrebné informácie na vyplnenie SS-4, ako je názov a adresa organizácie, vaše meno a pričlenenie k subjektu a účel účtovnej jednotky, ktorý má pokryť výdavky na plánovanie znovuzjednotenia strednej školy a organizačné náklady. Reunionové účty sú zvyčajne zriadené v mene triedy znovuzískania: Napríklad "Bethel High School Class of 2000", vyžadujúci od konta najmenej jedného zástupcu tretej strany.
Kontrola produktov kontroly produktov, ktoré ponúkajú finančné inštitúcie vo vašej oblasti a rozhodnúť, ktoré banky alebo družstevné záložne by ste chceli otvoriť svoj účet. Väčšina bánk vyžaduje pri založení nového obchodného účtu minimálny úver vo výške 100 USD; požiadavky sa však líšia podľa finančných inštitúcií. V prípade, že je potrebný úvodný vklad, rozhodnite sa vopred o tom, kto bude zodpovedný za poplatok a uistite sa, že máte finančné prostriedky, ktoré sú k dispozícii pri návšteve banky.
Vezmite svoj oznamovací list EIN na vybranú banku a nechajte bankový zástupca vedieť, že by ste chceli otvoriť kontrolný účet bez úrokovej sadzby pre vaše stretnutie s využitím daňového identifikačného čísla. Bankár bude vyžadovať identifikačnú fotografiu, ktorú vydala štát, od každej tretej strany určenej osoby, aby ju mohla zriadiť ako oprávnení používatelia účtu. Bude zriadené číslo kontrolného účtu pre znovuzískanie a bude vydaná sada štartovacích šekov pre váš účet.
Komunikujte pokyny pre absolventov, ktorí posielajú svoj podiel z poplatkov za znovuzískanie. Môže sa to robiť niekoľkými spôsobmi, ale zvyčajne tým, že spolužiaci posielajú šek, ktorý sa má zaplatiť skupine reunionov, ktorá bude potom uložená na účet, alebo založením účtu Paypal s bežným účtom, ktorý umožní absolventom elektronicky uložiť ich prostriedky na určený účet.
Použite bežný účet, aby ste začali platiť za výdavky na znovuzískanie, ako sú vklady dodávateľov, rezervačné poplatky a zásoby. Iba určení jednotlivci, ktorí boli zriadení ako autorizovaní používatelia, budú môcť písať šeky alebo vyberať finančné prostriedky z účtu.
Využite akékoľvek nadbytočné finančné prostriedky na účte, ak je to možné, na zaplatenie výdavkov súvisiacich s znovuzískaním, ako sú náklady na údržbu webových stránok alebo budúce výdavky na znovuzjednotenie, aby sa zabránilo potenciálnym daňovým povinnostiam.
