Plán riadenia projektu musí byť správne implementovaný, ak chcete, aby bol projekt úspešný. Deväť oblastí tvorí rozsah projektu, podľa Inštitútu pre riadenie projektov. Ide o integráciu, rozsah, náklady, čas, kvalitu, ľudské zdroje, komunikáciu, obstarávanie a riziká.Ak sa správne zhromaždí, plán riadenia projektu môže ušetriť firemné peniaze tým, že nevyčerpá zdroje na zbytočné podniky, môže pomôcť spoločnosti lepšie pochopiť požiadavky svojich zákazníkov a môže pomôcť efektívnejšie plniť úlohy.
Rozhodnite sa, či by ste mali prijať projekt. Ak projekt nespadá do vašej oblasti expertízy alebo jeho rozsah má hranice, ktoré zasahujú do projektu, dajte ho tomu, kto vie lepšie pochopiť, čo je potrebné urobiť, alebo dokončiť projekt úplne.
Získajte podporu od svojho nadriadeného a uistite sa, že chce, aby bol projekt dokončený. Hlavným dôvodom, prečo projekt zlyhá, je nedostatočná podpora zo strany vrcholového manažmentu, podľa projektového manažmentu založeného na princípe.
Navrhnite plán projektu pre svojho nadriadeného. Zahrňte v pláne podrobnosti o projekte, aké budú vaše povinnosti a ako získate zdroje na vykonanie tejto úlohy. Je tiež dobré spomenúť si úlohy, za ktoré nebudete zodpovední.
Získajte svojho nadriadeného, aby podpísal a schválil plán.
Zostavte definíciu požiadaviek. To je kľúčové pre úspech projektu. V tejto definícii uveďte, čo je obchodná potreba alebo príležitosť, a uveďte ciele. Toto je aj miesto, kde odhadnete náklady na projekt.
Uistite sa, že projekt je realistický a v rámci zdrojov vašej spoločnosti. Zistite, či máte zamestnancov a plán na splnenie projektu.
Vytvorte projektový tím. Hovorte s každou kľúčovou osobou individuálne, aby ste určili úroveň záujmu a záväzku.
Rozbiť projekt na fázy. Typické fázy zahŕňajú iniciovanie, plánovanie, realizáciu a zatvorenie.
Štrukturované míľniky do fáz. Typickými míľnikmi sú koncepcia, realizovateľnosť, definícia, implementácia, testovanie beta, nasadenie a koniec životnosti.
Nechajte svojich kľúčových ľudí priraďovať úlohy zamestnancom, ktorí zodpovedajú každému míľniku.
Projektovať možné riziká projektu. Identifikujte možné problémy v rámci svojho projektu, aby ste mali plán, ktorý vám pomôže vyhnúť sa alebo zmierniť problémy, ktoré môžu vzniknúť.
Začnite s projektom.
Spravujte projekt sledovaním nákladov a zabezpečením splnenia metrík.
Tipy
-
Uistite sa, že vrcholový manažment preskúma a vyhodnotí projekt po každom medzníku, aby ste sa uistili, že ste na tej istej stránke počas celého projektu.
