Plán riadenia projektu identifikuje merateľný krátkodobý cieľ spoločnosti a úlohy, pridelené zdroje a explicitné množstvo času potrebného na dosiahnutie tohto cieľa. Úloha vypracovania plánu riadenia projektu zvyčajne patrí projektovému manažérovi, ktorý nesie plnú zodpovednosť za sledovanie, meranie a podávanie správ o plnení všetkých úloh projektu v porovnaní s rozpočtom a časovou líniou, ako aj identifikáciu akýchkoľvek odchýlok od vrcholového manažmentu Schválený plán. Plány riadenia projektov majú zvyčajne sprievodné dokumenty (napr. Grafy spoločnosti Gantt, štruktúra rozpadu práce (WBS), rozpočtové plány, plány zdrojov, zoznamy úloh), ktoré pomáhajú projektovému manažérovi sledovať celkový pokrok projektu.
Spolupracujte s vrcholovým vedením, aby ste definovali rozsah a ciele projektu. Zabezpečte, aby doba trvania projektu bola krátkodobá (najviac tri až šesť mesiacov), určte rozpočet projektu a časovú líniu (napríklad výrobok musí byť spustený alebo odoslaný do určitej lehoty maximálne s určitými nákladmi) a rozhodnúť sa ktorí sa musia podieľať na projekte, aby uspel.
Identifikujte akékoľvek obmedzenia týkajúce sa zdrojov alebo rozpočtu, riziká alebo časovo kritické problémy, ktoré by mohli mať vplyv na dosiahnutie cieľa projektu. Ak priradíte ľudí projektovému tímu, ktorý má iné povinnosti v rovnakom čase, ako sú vaše výsledky, môže to váš projekt ohroziť.
Pracujte s členmi projektového tímu, aby ste vytvorili štruktúru rozpadu práce. Uveďte fázy projektu, úlohy a míľniky (úlohy bez trvania) na WBS, aby ste vedeli, kto robí čo a kedy to robí. WBS je neoddeliteľnou súčasťou plánu projektu.
Definujte pravidelné prehľady plánu na časovom limite pre projektový tím a zistite, kedy vedenie môže očakávať správy o pokroku projektu, vrátane toho, aký spôsob podávania správ bude mať.
Spolupracujte s členmi projektového tímu, aby ste spísali akékoľvek podporné dokumenty a plány, ktoré sa im konkrétne týkajú (napr. Rozpočtové plány, plány zdrojov, zoznamy úloh) a pripojte ich k plánu riadenia projektu.
Požiadajte členov vrcholového manažmentu a sponzora projektu o podpísanie a dátum realizácie plánu projektu, aby bol plán efektívny.
Preskúmajte plán riadenia projektu v priebehu projektu s vedúcimi tímu a vedúcimi pracovníkmi, aby sa zabezpečilo, že presne odráža požadovaný cieľ spoločnosti.
Tipy
-
Identifikujte kľúčových zainteresovaných strán v projekte čo najskôr, aby mohli robiť personálne a rozpočtové úpravy vo svojich oddeleniach.
Výstraha
Neschopnosť dostať manažérske prihlásenie do plánu projektu na začiatku projektu môže znamenať, že potrebné zdroje nebudú pridelené vášmu projektu.
