Neziskové organizácie stanovujú rozpočet na základe toho, čo bude stáť na to, aby mohli spustiť svoje programy na nasledujúci rok pomocou troch rozpočtových kategórií: administratíva, program a fundraising. Potom sa musí organizácia zaoberať rôznymi aktivitami zameranými na získavanie finančných prostriedkov a príjmov s cieľom získať potrebné finančné prostriedky podľa rozpočtu. Pred dokončením neziskového rozpočtu sa stretnutie správnej rady schvaľuje, čo musí byť zaznamenané v zápisnici do správnej rady.
Vytvorte administratívny rozpočet pre neziskovú organizáciu. Vypočítajte náklady za celý rok na: mzdy, výhody, prenájom zariadení, služby, telefón, prístup na web, tlač, poštovné, dodávky, vybavenie, poplatky za odborné služby a cestovanie. Každá z týchto nákladov by sa mala zaznamenať ako samostatná riadková položka rozpočtu. Pridajte ďalšie náklady, ktoré sú jedinečné pre vaše neziskové organizácie. Pridajte medzisúčty týchto nákladov, aby ste dospeli k údajom o administratívnom rozpočte.
Vypočítajte náklady na každý program, ktorý nezisková organizácia poskytne počas rozpočtového roka. Použite názov programu ako hlavičku sekcie a potom vytvorte riadkovú položku v rozpočte pre každú cenu. Okrem toho vyjadrite každú riadkovú položku v narativnom formulári. Ak napríklad poskytnete pár tenisových topánok s hodnotou 30 dolárov za každé dieťa, ktoré sa zúčastní bežného tábora vašej neziskovej organizácie a bude 50 detí, vaše vysvetľujúce vysvetlenie bude nasledovné. Tenisové topánky @ 30 dolárov / pár x 50 detí = 1500 dolárov. Medzisúčet nákladov na každý program. Potom pridajte medzisúčty dohromady, aby ste dosiahli programové náklady na váš rozpočet.
Uvedomte si, že môžete priradiť percentuálny podiel nákladov na vaše zariadenie, vaše pomôcky a osobné náklady na konkrétne programy. Tieto náklady sa považujú za nepriame náklady na program. Ak zorganizujete svoj rozpočet týmto spôsobom, upravte administratívnu časť tak, že ak je 20% personálnych nákladov priradených do rozpočtu programu, iba 80% z nich zostane v administratívnom rozpočte.
Vypočítajte sekciu fundraisingu neziskového rozpočtu. Nielenže si myslíte, že v priemere trvá 20 centov, aby ste získali 1 dolár, ale môžete tiež rozhodnúť, že pripočítať percento administratívneho rozpočtu ako nepriame náklady na získavanie finančných prostriedkov. Existujú aj programové prvky pre rozpočet na získavanie finančných prostriedkov, ako sú uznanie bankárov a fundraisingové podujatia. Medzisúčet rozpočtu na fundraising.
Pridajte medzisúčty všetkých troch častí dohromady, aby ste dosiahli celkový rozpočet, ktorý musíte zvýšiť, aby ste mohli pracovať a zostať solventní pre nasledujúci rok. Druhá časť rozpočtu uvádza príjmy, z ktorých plánujete vygenerovať príjem, ktorý ste zahrnuli do rozpočtu. Typickým typom financovania je získať tretinu vášho rozpočtu od jednotlivých darcov, tretina z podujatí a aktivít zameraných na získavanie finančných prostriedkov a tretina z grantov. Ak vaša nezisková organizácia má dotáciu, príjmy z tohto fondu budú tiež produkovať časť príjmov, ktoré potrebujete.
Tipy
-
Väčšina poskytovateľov grantov vyžaduje, aby ste priložili kópiu neziskového rozpočtu pre bežný rok, predchádzajúci rok a plánovaný rozpočet na nasledujúci rok na akúkoľvek žiadosť o grant.
Výstraha
V prípade, že vaša nezisková organizácia dostane audit internou službou výnosov, prečíta vaše zápisnice v tabuľke a hľadá dokumentáciu o schválení vášho rozpočtu.
