Ľudia často používajú slovo "príjem" zameniteľne s "platom" alebo "mzdami". Podnik však používa slovo "príjem" na to, aby reprezentoval zisk alebo stratu spoločnosti počas určitého časového obdobia. Negatívny príjem sa vyskytuje vtedy, keď spoločnosť má viac výdavkov ako výnosy. Záporný príjem ako taký sa týka straty, ktorú podnik utrpel.
Výkaz ziskov a strát
Záporný príjem sa nachádza vo výkaze ziskov a strát spoločnosti, známy aj ako výkaz ziskov a strát. Výkaz ziskov a strát zobrazuje výnosy a výdavky spoločnosti. Keď výdavky presahujú výnosy, spoločnosť má negatívny príjem. Spoločnosť môže získať výnosy z predaja tovarov a služieb, dividend a úrokov. Podnik obvykle musí platiť rôzne výdavky, ako sú náklady na inventár, administratívne náklady, dane a úroky z úverov.
Metóda účtovania časového rozlíšenia
V účtovnom zmysle negatívny príjem neznamená vždy, že spoločnosť stratila hotovosť počas obdobia. Je to preto, lebo účtovníci často používajú akruálnu metódu účtovania, ktorá zohľadňuje príjmy a výdavky v čase ich vzniku, a to nie nevyhnutne pri zaplatení alebo prijatí hotovosti. Napríklad, ak spoločnosť kúpi stroj na úver, účtovníci zaznamenajú výdavky v čase nákupu, hoci spoločnosť nevypláca hotovosť až neskôr.
Metóda účtovania hotovosti
Ak spoločnosť používa hotovostnú metódu účtovania, znamená to, že výkazy výnosov a nákladov zaznamenávajú iba vtedy, keď sa zmenia hotovosti. V prípade príkladu nákupu úveru by účtovníci zaznamenali výdavky, keď spoločnosť vyplatí hotovosť. Záporný príjem v tomto zmysle naznačuje stratu hotovosti. Ak spoločnosť používa vo výkaze ziskov a strát metódu účtovania časového rozlíšenia, môže uviesť svoju hotovostnú pozíciu vo výkaze peňažných tokov.
Daňové dôsledky
S negatívnym príjmom môžete získať daňové výhody spoločnosti. Spoločnosť môže mať negatívny zdaniteľný príjem a v dôsledku toho získa daňové úľavy od daňového orgánu. Napríklad, ak má spoločnosť pozitívny príjem v jednom roku a záporný príjem v nasledujúcom roku, spoločnosť môže využiť svoj negatívny príjem na kompenzáciu svojho pozitívneho príjmu. Týmto sa znižuje výška zdaniteľného príjmu, a preto sa znižuje jeho daňová povinnosť.
