V účtovníctve existujú dva druhy nákladov - očakáva sa, že výdavky pomôžu spoločnosti generovať výnosy v bežnom období a náklady, ktoré očakávajú, že pomôžu spoločnosti generovať príjmy v budúcich obdobiach. Jeden druh výdavku sa účtuje do nákladov, zatiaľ čo iný druh nákladov sa kapitalizuje a odpisuje sa počas určitého časového obdobia. Pochopenie rozdielu vám pomôže zistiť potenciálnu investičnú príležitosť, ako aj pochopiť príjmovú silu spoločnosti.
nákladov
Podľa všeobecne uznávaných účtovných zásad (GAAP), spoločnosť má zaúčtovať položku, ak je to bežný denný náklad pre podnikanie. Jedná sa zvyčajne o výdavky, ako sú nájomné, služby, zásoby a predajné, všeobecné a administratívne. Účtovanie položky nastáva, keď sa celá suma nákladov zaradí do výkazu ziskov a strát.
Vydané položky
Väčšina nákladov v účtovníctve je účtovaná do nákladov. Ak spoločnosť vynakladá peniaze na mzdy a plat, tieto položky sa zahrnú do výkazu ziskov a strát v stanovených nákladoch a všetky sa odpočítajú od výnosov pri výpočte zárobku. Ostatné položky, ako napríklad výdavky na výskum a vývoj a marketing, sú tiež účtované do nákladov, aj keď existujú určité výnimky pre softvérové spoločnosti, ktoré majú vysoké náklady na výskum a vývoj.
kapitalizované
Druhý typ výdavkov sa aktivuje. Aktíva, ktoré boli zakúpené a od ktorých sa očakáva, že prinesú spoločnosti príjmy v budúcich rokoch, ako napríklad nehnuteľnosti, stroje a zariadenia, sa v súvahe kapitalizujú. Proces vykazovania kapitalizovaných výdavkov v súvahe zahŕňa umiestnenie celkových nákladov na položku v súvahe. Ak majetok podlieha amortizácii, spoločnosť ho musí odpisovať alebo prevziať určitý nákladový výnos zo svojho výkazu ziskov a strát počas doby použiteľnosti majetku. Napríklad, ak spoločnosť kúpi zariadenie za 5 miliónov dolárov a jeho životnosť je päť rokov, spoločnosť bude musieť znehodnotiť zariadenie vo výške 1 milión dolárov ročne.
Príklady
Ak spoločnosť vynaloží 50 dolárov na ceruzky, čo je dodávka vo svojej kancelárii, spoločnosť umiestni celú sumu 50 USD do svojho výkazu ziskov a strát a odpočíta ju z príjmu, rovnako ako všetky ostatné nákladové položky. Ak spoločnosť vynaloží 5 miliónov dolárov na nové vybavenie, zariadenie bude kapitalizované a odpisované v tabuľkách životnosti poskytnutých účtovníkmi.
