Inžiniersky notebook je určený na zachytenie dôležitých detailov inžinierskeho procesu a je priebežným záznamom o projekte. Pokusy sa zaznamenávajú, vrátane nápadov, nápadov na vynálezy, pozorovaní a ďalších podrobností týkajúcich sa postupu informácií. Viac svetských úloh, ako napríklad schôdzky alebo schôdzky, sa zaznamenávajú aj v knihe o overení časovej osi.
dôležitosť
Keď inžinier pracuje na projekte, môžu existovať právne otázky, ktoré musia byť zodpovedané, alebo môže vzniknúť patentový spor. Uchovávanie podrobných poznámok dokazuje prebiehajúcu prácu na projekte a zapojení inžiniera. Z týchto dôvodov sa inžinieri učia zaznamenávať informácie určitým spôsobom, aby ukázali stopu projektu.
Najlepšie postupy pre notebooky
Notebook by mal byť viazaný, čo znamená, že stránky sú spolu spojené. Spirálové notebooky alebo legálne podložky nie sú prijateľné, pretože stránky môžu byť roztrhané. Šité väzba dokazuje, že všetky stránky sú účtované. Text musí byť napísaný trvalým atramentom. Ceruzka alebo vymazateľná farba nie je vhodná. Dokumentácia informácií o projekte na každej strane s číslom projektu, názvami kódov a číslom projektovej knihy zabezpečuje kontinuitu. Navrhované nápady, výpočty, poznámky a denné otázky by sa mali zaznamenávať. Všetky položky musia byť podpísané a datované. Tiež ostatní účastníci alebo svedkovia by mali podpísať a uviesť dátum podľa potreby. Napríklad po inžinierskom stretnutí by ľudia, ktorí sa zúčastnili, mali podpísať knihu. Nevyžaduje sa žiadny pokus o vymazanie záznamov alebo vykonanie korekcií pomocou "bielej farby". Chyby by mali obsahovať jeden riadok pomocou údajov s iniciálkami a dátumom opravy. Väčšina notebookov obsahuje dôverné informácie a mala by byť zabezpečená.
Ďalšie úvahy
Ďalšie kroky môžu byť vykonané na zlepšenie kvality záznamov v notebooku. Pri vytváraní notebooku pre spoločnosť môže mať právne oddelenie špecifické požiadavky, ktoré je potrebné dodržiavať. Vo všeobecnosti napíšte čitateľne. Poskytnite dostatočné detaily, aby iný projekt mohol pochopiť a v prípade potreby "vstúpiť". Označte alebo popíšte výpočty, čísla alebo grafy. Ak sa vyžaduje dodatočný materiál, ako sú tlačené výsledky testov alebo agendy schôdzí, priložte materiál k stránke v správnom poradí a urobte poznámky popisujúce prílohu. Ak potrebujete dodatočnú dokumentáciu príliš veľkú na to, aby sa zmestili do prenosného počítača, napíšte podrobné informácie o informáciách a postupujte podľa pokynov spoločnosti o ukladaní informácií.
Patentová významnosť
Inžinierske notebooky sú jedným z najdôležitejších aspektov patentového procesu. Na získanie patentu je potrebný podrobný popis vývojových krokov s dátumami. Podľa The Book Factory, výrobcu notebookov, ktorý používa prenosný počítač na patentové aktivity, "musíte mať najmenej jeden vynálezca, ktorý potvrdzuje, že udalosti sa skutočne stali a že pochopil váš vynález podpisom a datovaním" Zverejnené a vysvetlené "podpisovými blokmi".
Určité detaily sú dôležité pre potvrdenie vzniku patentovateľných nápadov. Inžiniersky notebook preukáže dátum vytvorenia nápadu, dátum, kedy bol vytvorený pracovný model alebo dátum, kedy boli vykonané pokusy. Toto sa nazýva "obmedzenie na praktizovanie". Pri dlhých medzerách v tejto časovej osi uveďte podrobnosti o oneskorení. Poskytnite dostatočné informácie, aby si niekto iný v tíme mohol replikovať kroky vynálezu. Dokumentujte prax alebo najlepší spôsob využitia vynálezu.
výhody
Presné, dôkladné záznamy poskytujú zodpovedný poradie podrobností o projekte. Dobre pripravený prenosný počítač poskytuje právnemu oddeleniu potrebné informácie, ak je to potrebné, a pomáha jednotlivcovi alebo spoločnosti vlastniť patentové práva tým, že preukazuje vznik a testovanie tejto myšlienky.
