Po príchode konca účtovného obdobia sa zaznamenávajú záverečné záznamy, v ktorých sa zhrňujú účtovné informácie na dočasných účtoch a prenesú sa na trvalé účty. Väčšina záverečných záznamov zahŕňa výnosové a nákladové účty. Na konci účtovného 12-mesačného obdobia, známeho aj ako koniec roka, sú ukončené zápisy súčasťou procesu prípravy na zostavenie ročnej účtovnej závierky účtovnej jednotky.
Záverečné záznamy o príjmoch
Výkazy príjmov obsahujú kumulatívnu sumu transakcií predaja výnosov zaznamenaných počas celého účtovného obdobia. Medzi príklady účtov príjmov patria výnosy z predaja alebo príjmy zo služieb. Zostatok na tomto účte je zaúčtovaný na ťarchu a zodpovedajúci kredit sa zaznamenáva do súhrnu príjmov. Tieto záverečné záznamy nulujú bilancie výnosov transakcií v poslednom roku a účet zostavia na nasledujúci fiškálny rok.
Údaje o zatvorení výdavkov
Nákladové účty obsahujú kumulatívnu výšku výdavkov zaznamenaných počas účtovného obdobia. Príklady výdavkov zahŕňajú mzdové náklady, náklady na poistenie a reklamné náklady. Debetné zostatky na týchto účtoch sa pripíšu a príslušný debet sa zaznamená do súhrnného prehľadu príjmov. Tieto záverečné záznamy nulujú nákladové zostatky transakcií na konci roka a pripravia účty pre nový fiškálny rok, ktorý sa má začať.
Záverečný prehľad príjmov
Po uzavretí všetkých výkazov príjmov a výdavkov sa súhrnný účet príjmov uzatvára s účtom nerozdeleného zisku (pre spoločnosti) alebo vlastnými účtami (pre nezúčastnené účtovné jednotky). Všetky debety a úvery zaznamenané do súhrnného prehľadu príjmov z účtovnej závierky budú mať za následok čistý debetný zostatok (rovný čistej strate obdobia) alebo čistý kreditný zostatok (čistý výnos z obdobia). Zostatok čistého debetu alebo kreditného zostatku sústredeného výnosu je pripísaný / pripísaný na účet a príslušný debet / úver sa zaznamenáva do nerozdeleného zisku alebo vlastného imania. Toto je záverečný záznam, ktorý nuluje súhrnný účet príjmov.
Záverečné zrušenie kapitálu
Akékoľvek čerpanie kapitálu uskutočnené počas celého obdobia sa vzťahuje na dividendy pre právnické osoby alebo výkresy vlastníkov pre nezúčastnené subjekty. V podnikovom prostredí sú čerpania kapitálu reprezentované vyplatenými dividendami; tento účet je uzavretý na nerozdelený zisk tým, že sa zaznamená kredit na zostatok na účte s príslušným debetom na nerozdelený zisk. V nekorporatívnom prostredí sa kapitálové výnosy zaznamenávajú prostredníctvom výkazu kapitálového čerpania; tento účet je uzavretý pripísaním jeho zostatku a započítaním kapitálového účtu majiteľa za rovnakú sumu.
