Vytvorenie zostavy pre tlač vyžaduje nielen zostavenie správy, ktorú chcete, aby verejnosť čítala alebo počula, ale zároveň ju prezentovala spôsobom, ktorý zvyšuje pravdepodobnosť, že vaše informácie budú správne oznámené. To si vyžaduje, aby vaše informácie boli usporiadané ľahko čitateľným a ľahko zrozumiteľným spôsobom.
Čo je tlačová zostava
Tlačové zostavy sú balíky informácií vytvorených tak, aby poskytovali novinárom, redaktorom a ostatným členom médií informácie o podniku, produkte, udalosti alebo organizácii. Tlačové zostavy sa niekedy nazývajú sady médií, pretože sa dávajú členom médií. Ale v reklamných kruhoch je mediálna súprava tiež termín pre balík informácií vytvorených pre potenciálnych inzerentov.
Remesť vašej správy
Uveďte informácie, ktoré chcete dostávať. Zatiaľ čo vaša tlačová sada prichádza na médiá, vaše konečné publikum je vašimi potenciálnymi zákazníkmi. Správa, ktorú by mala vaša tlačová zostava odoslať, by sa mala sústrediť na vašu výhodu, čím je viac pravdepodobné, že mediálna zásuvka bude spustiť váš príbeh. Mediálne predajne chcú slúžiť svojmu publiku, nie vy, takže vaša správa by mala slúžiť ľuďom tým, že im pomôže vyriešiť problém alebo využiť príležitosť. To by mohlo zahŕňať úsporu peňazí alebo jesť zdravšie pre spotrebiteľov, alebo zníženie nákladov, zvýšenie produktivity alebo zvýšenie predaja pre podniky.
Zozbierajte svoje informácie
Rozdelte to, čo chcete povedať do menších správ, aby každý vynikal. Vaša sada na tlač by mala obsahovať hárok, ktorý poskytuje prehľad o výhodách vášho produktu alebo služby. Zahrňte prípadové štúdie spokojných zákazníkov, ktoré ukazujú, ako váš produkt alebo služba zlepšili životy alebo firmy. Poskytnite štatistické údaje od obchodného združenia, vládnej agentúry alebo univerzity na podporu vašich nárokov. V ďalšom hárku by mali byť uvedené technické detaily toho, čo ponúkate. Zadajte podkladový list o vašej spoločnosti, jej histórii a kľúčových zamestnancoch. Zahrňte informačný bulletin spoločnosti a výročnú správu, ak ju máte.
Ako to prezentovať
Vašu správu môžete doručiť pomocou tlačených listov, farebných ilustrácií a DVD alebo CD. Rozhodnite sa, či je váš produkt alebo služba najlepšie vysvetlené pomocou vizuálnej demonštrácie alebo či môžete doručiť svoju správu na papier. Mnoho tlačových zostáv obsahuje priečinok s vreckami, ktoré obsahujú brožúry, tlačové správy, cenníky a ďalšie informácie. Zahrňte opätovné vytlačenie iného mediálneho pokrytia, ktoré ste dostali, aby ste ukázali, že vás ostatné médiá našli informáciu. Okrem súpravy s hardvérovými médiami zvážte vytvorenie online verzie, ktorú môžu členovia médií prevziať alebo prečítať online.
Napíšte svoju kópiu
Napíšte kópiu pre každý kus tlače a videa, ktorú zahrniete. Vaša správa by nemala začať hovoriť o vašom produkte, službe alebo firme. Spustite svoju správu diskutovaním o probléme alebo príležitosti, ktorú majú spotrebitelia alebo podniky. Diskutujte o dôsledkoch, ktoré tieto situácie môžu mať. Poskytnite riešenie pre spotrebiteľov alebo podniky a vysvetlite, ako poskytnete najlepší produkt alebo službu na poskytnutie riešenia. Napíšte sprievodný list, ktorý bude sprevádzať vašu sadu médií, škádzať redaktorov s problémom alebo príležitosťou, ktorú majú ich čitatelia alebo diváci. To im umožní vidieť potenciálny príbeh a lákať ich, aby sa pozreli prostredníctvom multimediálnej súpravy a dozvedeli sa viac.
Vytvorte konečnú súpravu
Rozhodnite sa, ako budete fyzicky vyrábať sadu médií. Ak nemáte žiadny rozpočet pre grafického dizajnéra alebo tlačiareň, začnite s lesklými priečinkami, ktoré zakúpite v kancelárií. Použite tlačovú plochu na vytvorenie obrázka, ktorý môžete pripojiť k krytu priečinka. Obal obalu môže byť rovnako jednoduchý ako názov vašej firmy, logo a slogan. Vyberte priečinok s vreckami na uloženie vašich materiálov. Používajte vysokokvalitný papier pre materiály a použite farebnú tlač, ak vaša tlačiareň umožňuje vytvoriť profesionálne vyzerajúce stránky. Ak máte väčší rozpočet, stretnite sa s grafikom alebo obchodom s rýchlou tlačou. Diskutujte s nimi svoj koncept a ako chcete, aby vaše informácie boli prezentované. Môžete poslať žiadosť o ponuku viacerým dodávateľom a požiadať ich, aby poskytli nápady na realizáciu mediálneho balíčka, vrátane vzoriek zostáv, ktoré urobili pre iné firmy.
