Samostatne zárobkovo činné osoby by mali mať základné znalosti o svojich účtovných potrebách, aj keď majú účtovníka, ktorý vykonáva svoje dane. Pochopením účtovných postupov si môže samostatne zárobkovo činná osoba uistiť, že uloží správne informácie a uľahčí tvorbu presných kníh na konci roka.
softvér
Použite softvér na účtovníctvo aj v prípade, že nevypracujete svoje vlastné dane, tvrdí finančná expertka Elizabeth Wasserman, ktorá píše na internetovej stránke Inc.com. Softvér na vedenie účtovníctva vám pomôže spomenúť si, aké typy záznamov budete potrebovať, a tiež vám pomôže vytvoriť bežný denník svojich príjmov a výdavkov. Tým sa zabráni chybám, ktoré vznikli tým, že sa na konci roka pokúšate zapamätať príjmy a výdavky. Môžete tiež generovať pre svojho účtovníka podrobnejšie prehľady, čo skracuje čas, ktorý musí minúť na prípravu vašich kníh, čím zníži váš účet.
príjmy
Majte účty z každého nákupu, ktorý vykonáte, a od každej aktivity, za ktorú ste zaplatili počas podnikania. Každé potvrdenie o stravovaní si môžete ponechať z obchodných obedov, účtovníctva na chemické čistenie pre vaše obleky a hotelových potvrdení z pracovných ciest. Zakúpte rozbaliteľný priečinok so súbormi, v ktorom môžete organizovať účty. Usporiadajte svoje účty podľa funkcií, aby ste ich jednoduchšie katalogizovali. Napríklad pokladničné lístky na jedlo a koncert pre zábavných klientov môžu byť uložené na karte "Zábava" vo vašom rozbaľovacom priečinku.
protokoly
Majte záznamy o veciach, ktoré robíte pre podnikanie, ale nemôžete dostať potvrdenie. Najčastejším z týchto druhov výdavkov je cestovný kilometrový výkon. Zakaždým, keď používate osobné vozidlo na podnikateľské účely, máte nárok na daňový odpis za každú míľu. Vytvorte formuláre výdavkov a vyplňte ich v detailoch, aby ste mohli pomôcť pri katalogizácii výdavkov, ktoré nemožno zálohovať pomocou príjmov, podpísať ich po dokončení výdavkov a vložiť formuláre do rozbaliteľnej zložky.
oddelený
Udržiavajte oddelené bankové účty, účty kreditného účtu a akékoľvek iné obchodné služby z vašich osobných účtov. Keď rok prebehne, je ľahšie sledovať vašu obchodnú aktivitu a udržiavať vyvážené knihy, keď už máte svoje osobné výdavky oddelené od vašich obchodných. Uchovávajte si všetky svoje obchodné výpisy a faktúry z účtu každý mesiac a uložte ich ako zálohy do vašich príjmov.
