Samoobslužné platformy pre zamestnancov využíva rastúci počet organizácií. Verejní a súkromní zamestnávatelia používajú nástroje, ktoré sú zvyčajne založené na webe. S primeraným vzdelaním v súvislosti s nástrojmi poskytovanými kvalifikovanými odborníkmi v oblasti ľudských zdrojov môžu pracovníci robiť rôzne zmeny svojich osobných záznamov z ochrany ich pracovného priestoru. Na vykonanie väčšiny zmien trvá menej ako päť minút.
Skontrolujte osobné údaje
Zamestnanci si môžu prezrieť svoje osobné údaje s dôverou, že odborníci v oblasti ľudských zdrojov alebo ich manažéri alebo vedúci pracovníci tiež nekontrolujú súkromné údaje. Pretože mnoho nástrojov samoobslužných služieb umožňuje zamestnancom kedykoľvek získať prístup k osobným záznamom, pracovníci si môžu prezrieť svoje údaje doma alebo v práci. Môžu tiež prezerať svoje záznamy bez toho, aby museli čakať na to, aby odborníci v oblasti ľudských zdrojov im zavolali s osobnými údajmi, vrátane typu zdravotného poistenia, núdzových kontaktných informácií, ktoré chcú preskúmať.
Zmeňte účty priameho vkladu
Účty na kontrolu priamych vkladov sa aktualizujú a menia v súkromí pomocou nástrojov samoobslužných služieb zamestnancov. Ak sa zaznamenávajú chyby, zamestnávatelia a odborníci na ľudské zdroje majú záznamy, ktoré ukazujú, kto urobil chybu. Toto často znižuje množstvo nezhôd medzi zamestnancami a odborníkmi v oblasti ľudských zdrojov, ktoré sa týkajú zmien v osobných údajoch zamestnancov.
Šetrenie nákladov
Samoobslužné nástroje zamestnancov ušetria zamestnávateľov peniaze, pretože vyžadujú menej profesionálov v oblasti ľudských zdrojov na vykonanie zásadných zmien - domácu adresu, domáce telefónne číslo - osobným záznamom zamestnancov. To umožňuje odborníkom v oblasti ľudských zdrojov venovať viac času práci na strategických iniciatívach na vysokej úrovni.
Webové reportovacie nástroje
Mnoho samoobslužných nástrojov zamestnancov je založených na webe. Nielen, že umožňuje zamestnancom vykonať zmeny v ich záznamoch 24 hodín denne, 7 dní v týždni, ale tiež uľahčuje odborníkom v oblasti ľudských zdrojov spravovať správy o záznamoch zamestnancov. Napríklad ľudské zdroje môžu využívať samoobslužné nástroje na spúšťanie správ, ktoré ukazujú počet zamestnancov v ich organizácii, ktorí dobrovoľne pracujú s miestnou charitatívnou organizáciou alebo majú titul Master of Business Administration.
Eliminuje zmätok
Vzhľadom na to, že zamestnanci prichádzajú do samoobslužných nástrojov priamo, nie je potrebné, aby zamestnanci odosielali e-maily alebo telefónne zmeny, ktoré chcú urobiť na svoje osobné záznamy profesionálom v oblasti ľudských zdrojov. Čím menej ľudí, ktorí pristupujú k informáciám na vykonanie zmien, znižuje pravdepodobnosť, že sa chyby vykonajú v záznamoch. Tým sa eliminuje zmätok a zvyšuje sa miera presnosti záznamov zamestnancov.
