Pri kúpe majetku, ktorý má trvať dlhšie ako jeden rok, ako napríklad nehnuteľnosti, vozidlá a zariadenia, neodpisujete celé obstarávacie náklady v roku nákupu. Namiesto toho priradíte alebo odpisujete náklady na obstaranie majetku počas doby jeho použiteľnosti. Odpisy ovplyvňujú výkaz ziskov a strát spoločnosti a súvahu. Má tiež vplyv na peňažný tok spoločnosti, hoci nepriamo.
Pochopenie odpisov
Kedykoľvek zakúpite aktíva, ktoré budete používať dlhšie ako jeden rok, prichádza do úvahy odpisovanie. Odpisovanie jednoducho znamená rozloženie nákladov na majetok nad počet rokov, ktoré budete používať. Dôvodom je, že majetok prinesie príjmy pre vaše podnikanie niekoľko rokov do budúcnosti. Účtovanie všetkých obstarávacích nákladov vopred neodráža potenciál generujúci príjmy majetku. Je oveľa realistickejšie zaznamenať percento výdavkov majetku v čase, keď rozpoznáte príjmy, ktoré daný majetok vytvára pre vaše podnikanie.
Príspevky denníka na odpisy
Existujú rôzne spôsoby rozdelenia odpisov. Väčšina firiem používa priamu metódu, ktorá zapíše náklady rovnakou sadzbou za každý rok použiteľnosti majetku. Takže ak spoločnosť Smalltown kúpi dodávku za 20 000 dolárov a plánuje používať dodávku na päť rokov, odpísala by za 4 roky za päť rokov náklady na 4 000 dolárov ročne. Existujú dva základné denníky tu:
- Vo výkaze ziskov a strát zaúčtujeme účet Odpisových nákladov o 4 000 USD ročne.
- V súvahe započítajte účet akumulovaného odpisu o rovnaké 4 000 USD.
V priebehu času sa akumulovaná odpisová bilancia zvyšuje, keď pridáte ďalšie odpisy. Nakoniec sa toto číslo bude rovnať pôvodným nákladom na majetok. V prípade dodávky Smalltown sa to stane po piatich rokoch. Smalltown musí zastaviť zaznamenávanie odpisových nákladov v tomto bode, pretože náklady na aktíva boli v podstate znížené na nulu.
Ako odpisy ovplyvňujú výkaz ziskov a strát
Keďže odpisy sú nákladmi, majú priamy vplyv na zisk, ktorý sa nachádza vo výkaze ziskov a strát spoločnosti. Zisk alebo čistý zisk predstavuje všetky výnosy spoločnosti mínus náklady na podnikanie, ktoré môžu zahŕňať výdavky, úroky, dane a odpisy. Takže, keď spoločnosť Smalltown zaznamenáva odpisové náklady vo výške 4 000 USD, vlastne to robí, je zníženie čistého príjmu o 4 000 dolárov. Čím väčšie náklady na odpisy v ktoromkoľvek účtovnom období, tým nižší je zisk spoločnosti.
Ako odpisy ovplyvňujú súvahu
Kumulované odpisy sa vykazujú na strane aktív súvahy. Zvýšite ju kreditom, pretože v podstate nahrádza zníženie nákladov na majetok, pretože časom stráca hodnotu. Ide o lepší prístup ako pripísanie aktíva priamo, pretože oddeľuje odpis od zmeny ocenenia majetku, ku ktorému by došlo, keby spoločnosť vyradila majetok.
Napríklad, ak spoločnosť Smalltown má plne odpísanú dodávku, čistá hodnota aktív by bola nula - náklady na majetok mínus hodnota jeho akumulovaných odpisov. Ale namiesto toho, aby ste ukázali, že spoločnosť Smalltown nemá žiadne vozidlá na dosah ruky, záznam o akumulovanom odpisovom účte vám umožňuje vidieť, že spoločnosť Smalltown vlastne vlastné vozidlá a že vozidlá sú úplne odpisované. Tieto informácie vám pomôžu, pretože na prvý pohľad môžete vidieť, aké aktíva vlastní spoločnosť a že vozidlo dosiahne koniec svojej životnosti.
Ako odpisy ovplyvňujú výkaz peňažných tokov
Existuje zrejmý vplyv na peňažný tok v reálnom svete, keď spoločnosť kúpi majetok. Z hľadiska účtovníctva je však odpisovanie nepeňažným nákladom. Nemáte odtok peňažnej hotovosti zakaždým, keď zaznamenáte odpisové náklady, takže odpisy nemajú priamy vplyv na peňažný tok spoločnosti. Existuje však nepriamy účinok. Pri príprave daňového priznania uvádzate odpis ako výdavky. Tým sa zníži výška zdaniteľných príjmov, čo zase zníži výšku dane, ktorú dlžíte. Odpisovanie ovplyvňuje peňažný tok znížením sumy peňazí, ktoré musíte zaplatiť v daniach.
