Bez ohľadu na to, ako sa majiteľ podniku snaží byť opatrný, alebo na kvalitu bezpečnostného systému podnikania, podnik sa môže stať obeťou krádeže. Krádež majetku musí byť zaznamenaná v účtovných knihách, aby sa náležite zohľadnila strata majetku a výsledné náklady na stratu. Akékoľvek náklady spôsobené krádežou, ako napríklad opravy dverí alebo zámkov, môžu byť tiež zaznamenané ako náklady na krádež.
Znížte majetkový účet v súvahe súvisiacej s krádežou. Ak napríklad došlo k odcudzeniu hotovosti, znížte zostatok na hotovostnom účte o sumu, ktorá bola prijatá. V prípade odcudzenia kancelárskych zariadení znížte majetkový účet kancelárskych zariadení o celkovú sumu zaplatenej za kancelárske zariadenia.
Znížte akumulovaný odpisový účet o výšku akumulovaných odpisov na akékoľvek odpisovateľné ukradnuté aktíva. Napríklad, ak ste zaplatili 500 dolárov za odcudzený kopírovací stroj a ste odniesli 100 dolárov na odpisové náklady, potom znížte akumulačný odpisový účet o 100 dolárov.
Znížte majetkový účet majiteľa v súvahe o čistú zníženú hodnotu majetku a zrušenie akumulovaných odpisov. Napríklad, kopírka s hodnotou 500 USD za akumulované odpisy by viedla k zníženiu vlastného kapitálu vo výške 400 USD. Celá suma odcudzenej hotovosti sa odpočíta od vlastného imania.
Vytvorte účet výdavkov proti krádeži vo výkaze ziskov a strát.
Zaznamenajte celú sumu odcudzenej hotovosti ako náklady na krádež a / alebo čistú sumu aktív mínus akumulované odpisy. Ak ste mali iné výdavky súvisiace s krádežou, ako sú opravy dverí alebo okien a zámok pri rekeingu, zaznamenajte aj tieto výdavky na účet výdavkov na krádež.
Tipy
-
Ak si nie ste istí, ako správne zaznamenať stratu z krádeže, konzultujte s odborníkom na účtovníctvo, aby ste správne odrážali stratu vo vašich účtovných knihách.
