Jedným z najlepších spôsobov, ako vyhodnotiť, ako podnik alebo projekt ide, je vykonať SWOT, čo znamená, že by ste mali analyzovať svoje silných stránok, slabých miestach, príležitostiach a hrozbách. SWOT analýza je rýchly nástroj, ktorý vám umožní predstaviť si, ako sa niečo podieľa a aké problémy by mohli vydržať v ceste vášho úspechu. Sektory silných a slabých stránok sa zameriavajú na vnútorné vplyvy, zatiaľ čo príležitosti a hrozby sa zameriavajú na vonkajšie faktory.
Tipy
-
Analýza SWOT je spôsob, ako ľahko vizualizovať silné stránky, slabosti, príležitosti a hrozby, aby ste zistili, ako niečo robí a čo môže zabrániť jeho úspechu.
Definícia SWOT analýzy
Zatiaľ čo to najčastejšie používajú firmy, SWOT analýza môže byť použitá aj na vyhodnotenie konkrétnych projektov, produktov, neziskových organizácií, odvetví, miest, vlád, oddelení, osobného rastu, potenciálnych investícií a ďalších. V podstate sa model pozerá na to, čo podnik alebo iná entita môže alebo nemôže urobiť a čo môže pomôcť a brániť jej úspechu v budúcnosti, zatiaľ čo zohľadňuje vnútorné i vonkajšie vplyvy.
Rámec vytvoril Albert Humphrey, vedec Stanford Research Institute, ktorý sa zaoberal údajmi spoločností Fortune 500 s cieľom zdokonaliť tento spôsob hodnotenia podnikania. Model je tak populárny, že ho používajú subjekty na celom svete. Často ju dokonca prehliadnete do iných jazykov. Napríklad v španielčine sa SWOT namiesto toho nazýva FODA, čo znamená "fortalezas", "opportidades", "debilidades y amenazas" (silné stránky, príležitosti, slabosti a hrozby).
Použitím analýzy SWOT môže podnik alebo iná skupina rýchlo vidieť, čo jej pomáha pri dosahovaní svojich cieľov a aké prekážky prekážajú týmto úspechom. Spoločnosť potom môže vybudovať stratégiu na to, ako tieto prekážky prekonať, alebo aspoň minimalizovať potenciálne škody spôsobené týmito prekážkami.
Základné rozloženie SWOT
Analýza SWOT pozostáva z veľkého štvorca rozdeleného do štyroch menších štvorcových kvadrantov. Štvorce sú potom označené ako silné, slabé stránky, príležitosti a hrozby.
Silné a slabé stránky sa zameriavajú na vnútorné faktory, zatiaľ čo príležitosti a hrozby sa zameriavajú na vonkajšie vplyvy. Prostredníctvom týchto faktorov si môžete prezrieť SWOT, aby ste rýchlo zistili, kde spoločnosť alebo projekt stojí v danom okamihu. Stojí za zmienku, že nie všetky body pod nadpisom môžu mať rovnaký význam, takže len preto, že jedna časť je väčšia, neznamená, že prevažuje nad ostatnými.
Aké sú silné a slabé stránky?
Silné a slabé stránky v SWOT sa vzťahujú na interné atribúty, ktoré môžu ovplyvniť určitý výsledok. Silné stránky by mali popísať, kde organizácia vyniká a čo jej robí lepšie ako jej konkurencia: napríklad silná značka, špecializovaná fanúšikovská základňa alebo proprietárna technológia. Slabé stránky by mali popísať, ktoré interné faktory fungujú proti úspešnému výsledku a zabraňujú tomu, aby vykonával svoju špičkovú úroveň. Medzi príklady slabých stránok môže patriť vysoký obrat zamestnancov, vysoká úroveň dlhu alebo nedostatok kapitálu.
Pri vytváraní zoznamu silných stránok zvážte nasledujúce otázky. Aké sú výhody, ktoré ponúkate zákazníkom? Čo robíte lepšie ako konkurencia a prečo by si vás zákazníci mali vyberať nad nimi? Aké sú vaše jedinečné predajné miesta? Snažte sa byť realistickí a zvážte veci z pohľadu spotrebiteľa, a nie z vlastnej strany, pretože pravdepodobne budete mať tendenciu vo vašom hodnotení svojho vlastného produktu alebo firmy a SWOT funguje najlepšie, keď sa vykonáva z objektívnej perspektívy.
Pri zvažovaní vašich slabostí môžete požiadať ľudí, ktorí sa nachádzajú mimo vašej spoločnosti, o návrhy, aby ste sa uistili, že vám nič nestratíte, najmä preto, že niektoré otázky, ktoré je potrebné odpovedať, môžu byť ťažké.
Uistite sa, že pri vytváraní SWOT zvážte nasledujúce. Čo by mohla vaša organizácia zlepšiť? Čo by mala vaša organizácia vyhnúť? Čo zákazníci vidia ako vaše slabé stránky? Čo spôsobuje stratu zákazníkov alebo podiel na trhu?
Aké sú príležitosti a hrozby?
Tieto dva faktory sú založené na vonkajších vplyvoch. Príležitosti sa vzťahujú na vonkajšie faktory, ktoré môžu pomôcť organizácii poskytnúť konkurenčnú výhodu, alebo niečo, na čo sa dá kapitalizovať: napríklad trendy na trhu, potvrdenia celebrít alebo lacné náklady na prácu. Ohrozenia sú veci, ktoré môžu ohroziť úspech subjektu. Spoločné hrozby zahŕňajú napríklad rastúce náklady na materiál, rastúcu konkurenciu alebo malú ponuku pracovnej sily.
Pri posudzovaní príležitostí a hrozieb sa nezabudnite pozrieť na faktory, ako sú technologický vývoj, zmeny vládnej politiky, zmeny na trhu a nové dodávatelia. Nezabudnite sa opýtať sami seba: Aké trendy ovplyvnia podnikanie? Aká je finančná situácia organizácie? Mohli by nové technológie pomôcť alebo poškodiť projekt?
Ako urobiť SWOT
Po prvé, snažte sa byť objektívne a pozerať sa na veci z pohľadu spotrebiteľa. Ak viete, že vaše suroviny sú získané z najlepších možných fariem v danej oblasti, ale vaši konkurenti majú tendenciu získavať z druhých najlepších fariem, predpokladajme, že typický zákazník si nevšimne rozdiel. Ak je to potrebné, opýtajte sa zákazníka alebo priateľa na ich myšlienky, aby ste sa v SWOTu nezhodovali vyššie, ako by ste mali, a urobili by to neúčinným.
Skôr než začnete SWOT, zvážte, čo presne meriate. Nezameriavajte sa na celú spoločnosť, ak máte naozaj záujem o to, ako jeden produkt robí. Možno budete chcieť získať prehľad o celkovom úspechu spoločnosti alebo sa môžete pokúsiť pozrieť na konkrétny cieľ, ako napríklad pravdepodobnosť rozšírenia.
Môžete byť rovnako špecifické alebo všeobecné, ako chcete pri vykonávaní SWOT, ale uistite sa, že poznáte svoje zameranie skôr, než začnete, alebo môžete mať silné stránky zamerané na jeden výrobok a slabé miesta zamerané na konkrétne umiestnenie zariadenia. V niektorých prípadoch možno budete chcieť vykonávať menšie SWOT zamerané na produkty alebo projekty, ktoré potom môžete kombinovať, aby ste vytvorili väčšiu spoločnosť alebo oddelenie SWOT.
Práca s maticou
Aj keď existuje šablóna na analýzu SWOT, najjednoduchší spôsob, ako začať, je jednoducho rozdeliť graf do štyroch častí označených silnými stránkami, slabými stránkami, príležitosťami a hrozbami. Šablóna však môže pomôcť pri vedení diskusie.
Niektorí ľudia sa pokúšajú sústrediť sa na jednu oblasť pri vyplňovaní SWOT, napríklad len silné stránky, ale keď prvýkrát začnete brainstorming, môže byť ľahšie začať vkladať príspevky do pravých častí, ako si o nich myslíte. Akonáhle začnete spomaľovať svoje nápady, môžete sa sústrediť na pridanie do každej sekcie individuálne. Ak sa uviaznete, môžete sa pozrieť online na brainstorming SWOT otázok, ktoré pomôžu presunúť veci, napríklad "Čo robí vaša spoločnosť lepšie ako ostatní?" alebo "Aké oblasti je potrebné zlepšiť?"
Kontrola SWOT
Pretože budete brainstorming, keď prvýkrát pridáte príspevky, uistite sa, že prejdete svojimi bodmi pred dokončením analýzy, aby ste objasnili vágne body, odstránili duplicitné záznamy a zabezpečili, že všetko je v správnej časti (interné faktory sú často pridané do externých častí a naopak). Môžete si všimnúť, že vonkajšie faktory prevažujú nad vnútornými faktormi, pretože vnútorné problémy sú ľahšie viditeľné, pretože s nimi pracujete priamo pravidelne. Ak je to tak, môže byť prospešné vrátiť sa do matice a zamerať sa len na vonkajšie faktory.
Príklad analýzy SWOT
SWOT analýza spoločnosti Coca-Cola v roku 2015 mala silné stránky vrátane povedomia o značke spoločnosti a veľkej distribučnej siete, nedostatky ako nedostatok zdravých nápojov, príležitosti vrátane nových rozvíjajúcich sa trhov a hrozieb, ako sú kolísanie cudzích mien a zvýšená túžba spotrebiteľov o zdravú nápoje. S cieľom riešiť tieto obavy spoločnosť zvýšila svoje marketingové, reklamné a propagačné aktivity v iných krajinách a rozšírila svoj výber vnímaných zdravých nápojov. V priebehu roka sa jej akcia zvýšila z 39 USD na akciu na 46 USD.
