Rozpočet je plán činností a činností na ďalšie obdobie, ako mesiac, štvrťrok alebo rok vyjadrený kvantitatívne. Rozpočtovanie na základe nuly je metóda tvorby rozpočtu, ktorá vyžaduje, aby ste konkrétne odôvodnili každý nákladový prvok, ako keby boli aktivity vykonávané prvýkrát. Prírastkové rozpočtovanie je prístupom k tvorbe rozpočtu, ktorý predpokladá, že v budúcom roku sa v porovnaní s bežným rokom uskutoční len malá zmena.
príprava
Nulové rozpočtovanie v zásade vyžaduje, aby ste každý štvrťrok alebo rok pripravili rozpočet začínajúci na nulových úrovniach rozpočtu. Nemusíte začať od nuly, ale namiesto toho môžete začať od súčasnej úrovne výdavkov a pracovať smerom nadol. Zatiaľ čo to urobíte, zvážte, čo by sa stalo, ak by sa z rozpočtu vylúčil akýkoľvek konkrétny aspekt bežných výdavkov a operácií. Prírastkové rozpočtovanie vyžaduje, aby ste pridali alebo odpočítali iba z predchádzajúcich úrovní nákladov. Začnete s rozpočtom predchádzajúceho obdobia a pripočítať alebo odpočítavať od neho podľa očakávaných potrieb.
ospravedlnenie
V nulovom zostavovaní rozpočtu musíte odôvodniť každý dolár nákladov z nulovej bázy, ako keby boli zapojené programy prvýkrát. Naproti tomu prírastkové rozpočtovanie vyžaduje, aby ste odôvodnili iba dodatky alebo odčítania predchádzajúcich úrovní nákladov.
plytvanie
Prírastkové rozpočtovanie podporuje neuspokojivé a nehospodárne výdavky, aby sa dostali do rozpočtu. Je to preto, že pomocou tohto systému budete pretrvávať minulé neefektívnosti, pretože náklady sú zriedka podrobené dôkladnej kontrole. V nulovom zostavovaní rozpočtu sa každý aspekt rozpočtu posudzuje z hľadiska jeho nákladov a jeho prínosov, čím sa odstraňujú nehospodárne a neefektívne operácie.
Rozdelenie zdrojov
V nulovom zostavovaní rozpočtu sa každá organizačná aktivita alebo rozhodovací balík hodnotí a hodnotí na základe jeho prínosu pre organizáciu. Činnosti, ktoré sú životne dôležité pre samotnú existenciu organizácie, ako sú zamestnanci, majú najvyššiu prioritu. Prostriedky sú potom rozdelené do rozpočtu podľa dostupných finančných prostriedkov a hodnotenia a poradia konkurenčných balíkov. V postupnom rozčlenení sú prostriedky z predchádzajúceho roka pridelené na činnosť jednoducho upravené o infláciu bez ohľadu na poradie činnosti.
Frekvencia prípravy
Ďalším spôsobom, akým sa nulové rozpočtovanie a prírastkové rozpočtovanie líšia, je z hľadiska frekvencie prípravy. Vzhľadom na obrovské množstvo riadiaceho času potrebného na ich zostavenie sa rozpočty na nulu pripravujú každých päť rokov. Prírastkové rozpočtovanie sa uskutočňuje každý rok, pretože rozpočet z predchádzajúceho roka musí byť zahrnutý do jeho prípravy.
