Predpovedanie a riadenie rozpočtu sú neoddeliteľnou súčasťou práce manažéra. Rozprávači chcú vedieť, koľko skúseností ste mali v rozpočte. Môžu sa opýtať na veľmi špecifické otázky týkajúce sa rozhovorov so skúsenosťami z rozpočtu a vaše odpovede by mali obsahovať príklady z dobrovoľníckej alebo odbornej praxe, aby ste preukázali svoje schopnosti. Ak ste požiadali, aby ste popísali svoje skúsenosti s riadením rozpočtu, vždy buďte istí a skontrolujte ohľadne zamestnávateľa.
Metóda prognózovania
Skúste odpovedať s príkladom toho, ako ste vzali do úvahy rozpočet z predchádzajúceho roka, keď ste boli požiadaní o to, ako predpokladáte rozpočet. Zahrňte faktory, ktoré boli dôležité pre vaše predpovedanie, ako sú súčasný stav miestnych a národných ekonomík, dopyt po vašom produkte, konkurencia a stav vášho odvetvia.
Kontrola ceny
Môžete poskytnúť prípad, keď ste uložili peniaze spoločnosti kontrolovaním nákladov. Mohli by ste povedať: "Zlepšil som výrobný proces v mojom poslednom postavení. Tým ušetrili každodennú prácu zamestnancov za hodinu, ako aj náklady na zásoby, ktoré sme nepotrebovali použiť. Počas ďalšej hodiny sme sa mohli pripraviť na nasledujúci deň. Počas trvania nášho výrobného plánu sme neustále zostávali mierne pred alebo na cieli.
Celkový finančný vplyv
Ak chcete zobraziť svoje skúsenosti s finančnými prostriedkami spoločnosti, môžete odpovedať na tazateľa s príkladom, kedy vaše rozhodnutia mali finančný vplyv na vašu spoločnosť a ako ste s ňou zaoberali. Ak ste podcenili rozpočet potrebný na zásoby za štvrtinu, spájajte, ako ste sa zaoberali a vyriešili problém. Mohli by ste povedať, že ste mohli prerozdeliť zdroje z iných oblastí rozpočtu s minimálnym dopadom napríklad na vyriešenie problému. Povedzte rozhovoru o tom, čo ste sa naučili zo skúseností a ako sa chcete v budúcnosti vyhnúť. Informujte zamestnávateľa, či máte konkrétnu metódu rozpočtovania, ktorú používate. To mu pomôže zistiť, či váš spôsob predpovedania a riadenia rozpočtu je vhodný pre všeobecnú kultúru a špecifické potreby jeho spoločnosti.
Krátkodobé a dlhodobé rozpočtovanie
Ak ste požiadaní o rozpočet, ďalším spôsobom, ako prezentovať svoje skúsenosti, je vysvetliť, ako ste pracovali s krátkodobými aj dlhodobými rozpočtami. Aj keď vaša pozícia môže vyžadovať len jednu alebo druhú, zamestnávateľ chce vedieť, či ste schopní robiť oboje. Ak ste sa pýtali na veľkosť rozpočtov, ktoré ste zvládli, povedzte pravdu. Nepoužívajte nadmerné množstvo rozpočtu, s ktorým ste sa zaobchádzali, aby ste vyzerali lepšie na zamestnávateľa. Ak tak urobíte a dostanete prácu, pravdepodobne budete zodpovední za prácu, ktorú nemáte so skúsenosťami. Je lepšie zapôsobiť anketára na vaše dôkladné znalosti a dôveru v určitý druh rozpočtu a ukázať ochotu naučiť sa pokročilejšiu prácu.
