Podnikatelia na rôznych miestach môžu organizovať stretnutia na virtuálnom fóre. Telekonferencie, videokonferencie a webové konferencie odstránili potrebu, aby sa účastníci stretli tvárou v tvár.
telekonferencie
Podľa BNET sú telekonferencie najobľúbenejším typom virtuálnych stretnutí. Telekonferencie umožňujú ľuďom z ktoréhokoľvek miesta na svete pripojiť sa k tomu istému telefonickému hovoru a zdieľať informácie. BNET dodáva, že telekonferencie sú nákladovo efektívne a ľahko dostupné.
videokonferencie
Videokonferencie sú podobné telekonferenciám, ale obsahujú aj informačné kanály. Podľa BNET majú zamestnanci, ktorí sa zúčastňujú videokonferencií, tú výhodu, že môžu vidieť ostatných ľudí na stretnutí. Aj keď videokonferencie vyžadujú rozsiahlejšie vybavenie, ako sú napríklad monitory a kamery, môže to stáť za investíciu, ak vaša spoločnosť plánuje usporiadať pravidelné virtuálne stretnutia.
Webconferences
Webkonferencia je ako videokonferencia, ale využíva internet, webovú kameru a počítačový monitor alebo smartphone. Webové konferencie môžu byť interaktívnejšie ako videokonferencie, pretože účastníci môžu zdieľať dokumenty a zobrazovať prezentácie na svojich počítačoch. Majú tiež okamžitý prístup k agende a zápisnici schôdze.
