Vládne a finančné predpisy sa v posledných rokoch stali prísnejšími. Vyhlásenie o zabezpečení kvality je písomná správa o tom, ako napraviť alebo predísť negatívnym problémom v spoločnosti a jej produktoch. Aby bolo možné napísať vyhlásenie o zabezpečení kvality, spoločnosť musí vykonať audit. Po vykonaní auditu napíšte vyhlásenie o zabezpečení kvality pre investorov a majiteľov podnikov, ktoré zvýrazňujú produktivitu, zákaznícky servis a ďalšie oblasti, ktoré potrebujú zlepšenie.
Napíšte svoju správu do jazyka, ktorý je ľahko pochopiteľný. Uveďte situáciu tak, ako to je.
Napíšte prehľad svojho vyhlásenia. Toto sa nazýva abstrakt. Toto by malo byť prvou informáciou zapísanou v správe o zabezpečení kvality.
Napíšte dátum auditu, oddelenie, kde bolo vykonané, meno audítora a účel auditu.
Napíšte podrobnosti o audite. Podrobnosti by mali zahŕňať veci, ktoré sa skúmajú a podrobné správy o tom, čo bolo objavené. Zahrňte oblasti, kde je odpad, oblasti, ktoré potrebujú zlepšenie služieb zákazníkom a všetky oblasti, ktoré by mohli poškodiť povesť spoločnosti.
Zahrňte grafy a grafy do samostatnej časti výkazu.
Vypísať zistenia auditu v prehlásení o zabezpečení kvality a porovnať ich s dokumentovanými firemnými štandardmi.
