Nič nie je viac frustrujúce ako nie je schopné nájsť dôležité záznamy, keď ich potrebujete. Pasy, záznamy o očkovaní a finančné dokumenty by mali byť všetky odovzdané v evidenčnom systéme domácností. Nikdy nepodceňujte výhody efektívneho systému podávania.
nájdenie
Viete, kde je váš automobilový titul? Čo sa týka skutku vášho domu? Zásadou, že máte systém podávania, je potrebné nájsť a načítať informácie, ktoré potrebujete, keď ich potrebujete. Efektívny systém podávania vám ušetrí čas a minimalizuje pravdepodobnosť straty dôležitých dokumentov a záznamov.
Zákonné požiadavky
Ďalšou výhodou systému archivovania je, že vám pomáha dodržiavať zákonné požiadavky, ktoré určujú, ako dlho musíte uchovávať rôzne druhy dokumentov. Združenie administrátorov správy záznamov odporúča, aby ste skontrolovali kódy štátnej správy, štatút štátu a kódex USA, aby ste našli pravidlá týkajúce sa uchovávania záznamov, v ktorých žijete.
prečisťovanie
Výhodou pre správne uchovávanie záznamov je, že mať systém podávania informácií, ktorý vám pomôže vedieť, kedy chcete vyčistiť staré záznamy, ktoré už nemusíte držať. Finančné záznamy a záznamy, ktoré obsahujú osobné informácie, by mali byť roztrhané, aby sa predišlo tomu, že padnú do zlých rúk.
