Terminálové číslovanie je informačný systém, ktorý pracuje s použitím posledných dvoch čísel v súboroch na ich usporiadanie. Potom nasleduje čísla v opačnom poradí, aby bolo možné určiť potrebný súbor. V dôsledku toho je tento numerický systém podávania účinný pre mnohé veľké spoločnosti. Terminálové číslovanie má štyri hlavné výhody, ktoré ho odlišujú od ostatných systémov archivovania.
Jednoduché riadenie
Jednou z najväčších výhod terminálneho číslovania je to, že je to pomerne jednoduché. Vzhľadom k tomu, že sú súbory oddelené numericky, je to jednoduché pre osoby, aby sledovali súbor v krátkom časovom období. Všetko, čo jednotlivec musí urobiť, je sledovať čísla v opačnom poradí, kým sa nájde súbor.
Veľké spoločnosti
Ak spoločnosť potrebuje na ukladanie viac ako 10 000 súborov, ideálne je použitie terminálu. Návrh tohto archivačného systému je ideálny pre správu tisícov súborov a údržbu organizácie. Zatiaľ čo iné systémy, ako je abecedné alebo farebne kódované archivovanie, dokážu spracovať len malý počet súborov, dokonalé spracovanie terminálových číslic sa dá zvládnuť podstatne viac. V dôsledku toho je táto forma podávania často výber veľkých nemocníc.
Zabraňuje prehýbaniu
Ďalšou výhodou je, že tiež zabraňuje preplneniu okolo systému podávania. Vzhľadom na to, že archivácia digitálnych čísiel vedie k šíreniu súborov rozdelením do 100 sekcií, vytvára viac priestoru a pomáha zabrániť tomu, aby viacerí zamestnanci presúvali koncentrovanú oblasť. Na druhej strane sa ušetrí čas a pracovný tok spoločnosti môže bežať hladko, ako by to bolo pri alternatívnom systéme archivovania, ako je napríklad abecedný systém.
Čísla sociálneho poistenia
Ďalšou výhodou je, že sledovanie jednotlivcov pomocou čísla sociálneho zabezpečenia je ideálne pre terminálové číslovanie. Spätné spracovanie z konečnej jednotky na sekundárnu jednotku k primárnej jednotke umožňuje jednoduché vyhľadanie súboru jednotlivca. Toto spôsobuje, že terminálová číslová prihláška je ideálna pre vládne agentúry.
