Ak ste zaregistrovali označenie s označením 501c3, ale ešte ste ho neschválili, stále môžete prijímať dary. Podľa pravidiel služby Internal Revenue Service však musia byť dary v hmotnej forme, ako sú darovanie hotovosti alebo hotovostného ekvivalentu alebo darovanie tovaru. Organizácie s čakaným označením 501c3 nemôžu prijímať platby vo forme dobrovoľníckej doby alebo iných nehmotných darov. Darovanie musí byť vykonané aj v mene organizácie, a nie ako individuálny názov.
Požiadajte darcov o napísanie šeku alebo o poskytnutie hotovostného daru. Môžete prijímať dary ako šekom vystavenému podniku alebo organizácii, ktorá sa koordinuje s názvom firmy alebo organizácie na bežnom účte.
Napíšte potvrdenie o darcovstve. Môžete použiť vopred pripravený formulár na doručenie daru alebo vytvoriť svoj vlastný formulár na vašom počítači alebo perom a kusom papiera. Napíšte názov organizácie prijímajúcej dar, meno darcu, sumu daru, dátum daru a formu darcovskej šeky alebo hotovosti. Podpísať potvrdenie ako potvrdenie daru.
Vytvorte kópiu potvrdenia daru a potvrdenie o daniach. Odošlite tento dokument na daňové účely.
Vložte finančné prostriedky do firemného alebo bankového účtu. Vložte peniaze do organizačného alebo obchodného kontrolného účtu a odošlite kópiu bankového výpisu aj pre budúce daňové účely.
Tipy
-
Ak je darom produkt alebo položka, ako napríklad počítač alebo kopírovací stroj, ktorý môže organizácia použiť na dosiahnutie svojho poslania, potom uveďte hodnotu a typ výrobku, ktorý bol prijatý ako dar, namiesto sumy daru v hotovosti a spôsobu platby.
