V prípade výrobných podnikov tvorí inventár jedno z najväčších aktív vo vlastníctve spoločnosti. Tento súpis pozostáva zo surovín, spracovania a hotových výrobkov. Výrobný proces premení zásob surovín na inventár hotových výrobkov. Výrobné spoločnosti musia kontrolovať svoj výrobný proces a spravovať inventár, aby ho chránili. Tieto spoločnosti zahŕňajú interné kontroly na riadenie výroby zásob a kontroly.
dokumentácia
Dokumentácia tvorí primárny komponent v štruktúre vnútornej kontroly ktorejkoľvek spoločnosti. V sklade inventára tieto dokumenty zahŕňajú použitie prijímacích dokumentov, prepravných dokladov a vnútropodnikových dokladov o prevode. Tieto dokumenty poskytujú papierovú stopu, ktorá umožňuje každému zamestnancovi alebo manažérovi nájsť inventár v objekte, či je inventár v sklade alebo na výrobnej linke. Každý typ dokumentu by mal byť postupne očíslovaný, čo umožňuje okamžité identifikovanie a vyšetrovanie chýbajúcich dokumentov. Dokumenty by mali zodpovedať aj iným dokumentom. Napríklad prijímacie doklady by mali zodpovedať faktúram predajcov, aby potvrdili, že spoločnosť dostala rovnaké množstvo, na ktoré sa účtuje.
kamery
Krádež zamestnancov, mimo krádeže a chybné dokumenty umožňujú, aby inventár chýbal v jeho priradenom mieste. Bezpečnostné kamery poskytujú videozáznam o celej činnosti, ktorá sa vyskytuje v sklade a na výrobnej linke. Ak nastane nezrovnalosť medzi zaznamenanou úrovňou zásob a skutočným množstvom, manažment môže skontrolovať videozáznam, ktorý hľadá pohyb fyzického inventára a porovnáva tento pohyb so zaznamenaným pohybom zásob. Vedenie si môže prezrieť videozáznamy z výrobnej linky porovnávajúce výrobu zásob s zaznamenanou produkciou. Kamery umožňujú manažmentu zachytiť zamestnancov zapojených do neetického správania, ako aj odradiť neetické správanie zamestnancov, ktorí vedia, že sú sledovaní.
Manipulácia s odpadmi
Niektorí zamestnanci vytvárajú šrotové výrobky alebo klasifikujú dobré výrobky ako šrot, aby ich vzali domov s nimi. Správna vnútorná kontrola týkajúca sa spracovania šrotu túto možnosť vylúčila. Spoločnosť by mala mať zavedené pravidlá týkajúce sa klasifikácie a úpravy výrobkov zo šrotu. Jedným z pravidiel by malo byť, aby viacerí zamestnanci overili, či určitá položka nemá postačujúcu úroveň dobrého produktu a mala by sa považovať za šrot. Ďalšia politika zahŕňa rozdelenie zodpovednosti. Napríklad jeden zamestnanec identifikuje šrot a iný zamestnanec disponuje šrotom. Spoločnosť by mala riadiť likvidáciu odpadu tým, že vyberie vonkajšiu spoločnosť, ktorá sa bude zaobchádzať s likvidáciou skôr než s jej vnútorným zaobchádzaním.
Počet inventárov
Spoločnosti vykonávajú fyzickú inventarizáciu periodicky a porovnávajú zásoby, ktoré sa započítavajú do inventára zaznamenaného v systéme. To spoločnosti umožňuje identifikovať nezrovnalosti. Spoločnosť môže prešetriť tieto rozdiely, aby určila, či došlo k chybe alebo či došlo k podvodu.
