V účtovníctve založenom na časovom rozlíšení zodpovedá princíp zhody, že príjmy by sa mali vykazovať v rovnakom období ako náklady použité na ich tvorbu. Účtovníci však zvyčajne účtujú transakcie na základe dátumu spracovania alebo vygenerovania dokumentu, napríklad dátumu faktúry. Nevytvárajú to vždy výsledky, ktoré sa riadia zásadou zhody, preto sa upravujúce položky používajú na presun výnosov a nákladov do správneho obdobia na účely finančného výkazníctva.
Časové rozlíšenie a časové rozlíšenie
Časové rozlíšenie sú nastavovacie položky použité na urýchlenie rozpoznania položky. Predpokladajme, že spoločnosť zaplatí výplatnú listinu prvý mesiac za predchádzajúci mesiac. Na koniec roka bude musieť získať mesačné mzdové náklady. Hoci sa výdavky vyplácajú 1. januára, boli dlžné zamestnancom na konci decembra. Táto položka by zvýšila mzdové náklady vo výkaze ziskov a strát a zvýšila časovo rozlíšené mzdové záväzky v súvahe.
Odložené platby sú nastavovacie položky používané na odloženie rozpoznania položky. Napríklad spoločnosť dostane v decembri zálohu na vykonanie práce v januári. Keď spoločnosť zatvorí svoje knihy za december, odloží uznanie týchto príjmov, až kým nebude zarobená. Zaznamenal by sa záznam o znížení výnosov z výkazu ziskov a strát a zvýšenie odložených výnosov, súčasného záväzku, v súvahe.
Vplyv na výkaz ziskov a strát
Výkaz ziskov a strát sa používa na meranie toku príjmov a výdavkov počas určitého časového obdobia. Úprava záznamov je zameraná tak, aby zodpovedala vykazovaniu výnosov s uznaním výdavkov použitých na ich tvorbu. Čistý zisk spoločnosti sa zvýši, ak budú príjmy nahromadené alebo ak budú výdavky odložené a znížia sa, keď budú výnosy odložené alebo keď budú výdavky časovo rozlíšené.
Vplyv na súvahu
Súvaha predstavuje prehľad o finančnej situácii spoločnosti v konkrétnom bode. Opravy časových rozdielov vo výkaze ziskov a strát opravia aj príslušné súvahové položky. Napríklad, ak spoločnosť zaplatí úroky 15. januára splatné k 31. decembru, spoločnosť by vykázala úrokové náklady vo výkaze ziskov a strát a úroky splatné v súvahe.
Vplyv na výkaz peňažných tokov
Úprava záznamov neovplyvní výkaz peňažných tokov spoločnosti zmysluplným spôsobom. Je to preto, že výkaz peňažných tokov je navrhnutý tak, aby dokázal výkonnosť spoločnosti bez účtovných odhadov a úprav. Prvým bodom výkazu peňažných tokov je čistý zisk. Časové rozlíšenie a časové rozlíšenie môžu zvýšiť alebo znížiť čistý zisk, ale sú tiež stornované úpravami v časti prevádzkovej činnosti vo výkaze o peňažných tokoch. Takže vplyv úpravy položiek na čistý zisk sa zvrátil pred "čistými peňažnými tokmi z prevádzkových činností", prvým dôležitým medzisúčtom, nemá žiadny vplyv na konečnú hotovostnú pozíciu spoločnosti.
