Písanie listu s požiadavkou na darovanie nie je tak ťažké, ako sa zdá na prvý pohľad. Existuje niekoľko užitočných techník, ale je to jednoducho iná forma marketingu. Uznanie toho ako také vám umožní písať úspešnejšie darovacie listy a budete môcť lepšie poskytnúť hodnotu svojej charitatívnej organizácii. Prvý darovací list bude trvať pol hodiny až hodinu na písanie; budúce listy budú trvať menej času.
Naplánujte, čo chcete povedať. Nesnažte sa "krídlo" darovacej listiny. Brainstorm a organizovať štruktúru vášho listu.
Zistite, aký je váš cieľ. Chcete jednorazové darovanie alebo hľadáte dlhodobého darcu?
Keď zistíte svoj účel, brainstormujte spôsoby, ktorými môžete preukázať príjemcovi vášho listu, že darovanie vašej organizácii je v jeho vlastnom záujme. Ukážte napríklad, ako vaša organizácia pomôže svojej komunite.
Umožnite príjemcovi posunúť priestor. Dobrý spôsob, ako to urobiť, je pripojiť kartu "keep-in-touch" v spodnej časti Vášho listu. Týmto spôsobom sa potenciálny darca môže z vás prihlásiť k ďalším listom a darovať ho v pohodlnejšom čase.
Napíšte písmeno. Uchovávajte myšlienky, ktoré ste vytvorili počas stretnutí brainstormingu, keď ich píšete.
