Dobrovoľnícka práca je veľkorysá, láskavá a nezištná. Charitatívne organizácie a organizácie v celej krajine sa vo veľkej miere spoliehajú na to, že dobrovoľníci majú dobrovoľníkom k tomu, aby ich programy fungovali hladko a efektívne. Zatiaľ čo veľa ľudí sa dobrovoľne prihlási na pocit odovzdávania, iní sa dobrovoľne zúčastňujú na školských úlohách, pracovných hodinách v komunite alebo získavajú skúsenosti v určitom odvetví alebo oblasti. Títo dobrovoľníci často potrebujú dôkazový list od úradníka v organizácii, v ktorom uvádzajú počet hodín odpracovaných ako dobrovoľníci. Ak ste niekedy požiadaní, aby ste nám poskytli odpracované hodiny alebo dobrovoľne, existuje jednoduchý formát, ktorý môžete použiť.
Vypočítajte počet hodín, ktoré dobrovoľník pracoval s vašou organizáciou. Za týmto účelom je vždy dobré mať každý deň prihlásenie / odhlásenie pre dobrovoľníkov, aby ste mohli sledovať čas, ktorý ste vložili.
Napíšte svoj list o dobrovoľníkoch tým, že ich necháte krátky a jednoduchý. Uveďte meno dobrovoľníka, časový rámec, v ktorom sa dobrovoľne prihlásila, a celkový počet hodín, ktoré dobrovoľne poskytla počas tohto obdobia. Zahrňte stručný opis druhu práce, ktorú dobrovoľník poskytol počas svojho času ako dobrovoľník. Napríklad, ak je dobrovoľnícka práca pre knižnicu, uveďte krátke vyhlásenie, ktoré dobrovoľník prečítal deťom počas príbehovej hodiny, alebo že nahradila knihy, ktoré zostali na stole alebo vrátené patrónmi knižnice.
Uveďte názov vašej organizácie a podpíšte list ako dôkaz toho, že váš dobrovoľník odpracoval počet hodín, ktoré ste uviedli v liste. Tlačte list na papieri s hlavičkou vašej organizácie a do podpisu vložte svoje meno a titul v rámci organizácie.
