Bez ohľadu na to, či máte vlastnú firmu alebo plánujete začať, je dôležité vykonávať vnútorné kontroly. Tieto procesy sú základnou súčasťou dobrej správy a riadenia spoločností, pretože ich cieľom je pomôcť identifikovať a zvládnuť riziká, ktoré vedú k tomu, aby vaše podnikanie rástlo, ako aj udržať ich v súlade s vládnymi pravidlami a predpismi. Audit vnútornej kontroly spravidla vykonáva riadiaci tím spoločnosti, predstavenstvo a ďalší odborníci z oblasti priemyslu. Skladá sa z účtovných a administratívnych kontrol s cieľom predchádzať a odhaľovať podvody, krádeže, zneužitie a ľudské chyby.
Tipy
-
Hlavným cieľom vnútornej kontroly je zabezpečiť integritu finančných informácií spoločnosti.
Typy vnútorných kontrol
Existujú rôzne typy vnútorných kontrol a každý má konkrétny účel. Všetky sa zameriavajú na zlepšenie efektívnosti a výkonnosti spoločnosti pri zmierňovaní rizík. Tie obsahujú:
- Preventívne kontroly: Cieľom preventívnych kontrol je predovšetkým zabrániť vzniku chýb a zabezpečiť, aby všetky oddelenia dosiahli svoje ciele. Váš riadiaci tím napríklad môže skontrolovať inventár organizácie, bezpečnostné systémy, zariadenia a iné aktíva, poveriť zamestnancov, aby vykonávali špecifické úlohy a schvaľovali rôzne postupy.
* Detekčné kontroly: Cieľom detektívnych kontrol je identifikovať príčiny problémov a nezrovnalostí vo vašej organizácii. Toto zahŕňa porovnanie informácií o aktuálnej výkonnosti s prognózami, rozpočtom a predchádzajúcimi výsledkami s cieľom určiť výkonnosť spoločnosti.
- Opravné kontroly: Cieľom nápravných kontrol je opraviť chyby. Manažérsky tím spoločnosti môže napríklad odporučiť zálohovanie údajov na obnovenie dôležitých informácií v prípade zlyhania bezpečnosti alebo narušenia bezpečnosti. Tento typ auditu zvyčajne zahŕňa detektívne a preventívne kontroly.
Cieľ účtovníctva
Účtovníctvo tiež využíva kontroly na zabezpečenie presnosti a integrity finančných záznamov. Tieto kontroly súvisia, ale sú odlišné od celkových interných kontrol, hoci sú rovnako dôležité. Cieľom účtovných kontrol je pomôcť udržať manažmentu a ostatným osobám, ktoré majú záujem o spoločnosť, nafukovanie čísel, aby sa spoločnosť zdala byť ziskovejšia než v skutočnosti.
Účtovné kontroly zahŕňajú napríklad uloženie určitých finančných dokumentov z rúk riadenia a vedenie záznamov na uzamknutom mieste alebo mimo miesta, kde sa vykonávajú každodenné obchodné operácie. Účtovné tímy vo svojich metódach na kontrolu účtov často využívajú preventívne, detektívne a nápravné kontroly a účtovná kontrola umožňuje organizáciám presnejšie interné audity.
Celkový cieľ vnútorných kontrol
Cieľom každého typu vnútornej kontroly v rámci organizácie je zabezpečiť etické a efektívne fungovanie v týchto troch oblastiach:
- operácie: Vnútorné kontroly pomáhajú organizácii pracovať na špičkovej efektívnosti, pokiaľ ide o financie, personálne a obchodné postupy. Tiež pomáhajú organizáciám v prevencii strát a budúcich prognózach.
- hlásenie: Vnútorné kontroly robia všetky druhy výkazov presnejšími, finančnými alebo inými. Ich cieľom je identifikovať problémy, vyriešiť ich a potom im zabrániť v budúcnosti, a to všetko pri dôkladnej a presnej dokumentácii.
- dodržiavanie: Cieľom vnútornej kontroly je zabezpečiť, aby spoločnosť dodržiavala všetky vnútorné a vonkajšie pravidlá a predpisy, ktoré sa týkajú jej odvetvia. To zahŕňa všetko od výroby až po pracovné zákony, značky a dokonca aj normy OSHA.
Celkové výhody vnútorných kontrol
Ciele vnútornej kontroly presahujú rámec prevencie podvodov a krádeží. Ak sa to urobí správne, môže pomôcť znížiť riziko, odpad a zneužitie. Tieto audity dokazujú, že spoločnosť dodržiava platné zákony a predpisy, chráni svoje zdroje pred stratou v dôsledku nesprávneho riadenia a udržiava spoľahlivé finančné údaje.
Každá veľká alebo malá spoločnosť môže profitovať z vnútorných kontrol. Malé podniky sú však zraniteľnejšie voči podvodom a v porovnaní so založenými spoločnosťami majú vyššiu strednú stratu. Korupcia, krádež zamestnancov a vynechanie údajov z finančných záznamov sú bežné. Z tohto dôvodu majitelia malých podnikov musia byť mimoriadne opatrní, aby pravidelne vykonávali interné kontroly.
