Hoci vlastníte si vlastný kozmetický salón, môže to byť vzrušujúca príležitosť byť samostatne zárobkovo činnou osobou, ale tiež znamená, že musíte zaobchádzať s mnohými rôznymi detailmi, ako je objednanie inventára a starostlivosť o finančné účty. Ak ponúkate služby a produkty bez toho, aby zákazníci platili dopredu, budete musieť odoslať faktúry za platby, ktoré sa vám týkajú. Budete tiež musieť držať na vrchole klientov, ktorí zaostávajú vo svojich platbách, aby ste sa uistili, že dostanete peniaze, ktoré vám dlžíme.
Nainštalujte finančný softvér do svojho firemného počítača. Hoci faktúry nemusia byť vytlačené, robia tak profesionálnejší obrázok vášho salónu na ošetrovanie. Okrem toho vám softvér poskytuje záznam o zaslaných faktúrach, čo je užitočné, keď potrebujete vyčísliť svoje dane na konci roka. Ak máte v počítači program Microsoft Excel alebo program kompatibilný s programom Microsoft Excel, spoločnosť Microsoft poskytuje bezplatné šablóny faktúr. Niektoré šablóny skutočne vypočítavajú dlžnú sumu.
Vyplňte adresu fakturovanej osoby spolu s dnešným dátumom. Faktúra bude očíslovaná a číslo faktúry bude viazané na meno zákazníka. Prepojenie mena zákazníka s číslom faktúry umožňuje nájsť faktúru buď pomocou mena zákazníka alebo čísla faktúry.
Vyplňte "Dátum splatnosti platby" na faktúre. Ak chcete, aby bola platba odoslaná okamžite, zadajte "Platba splatná po prijatí", čo znamená, že platba by vám mala byť zaslaná po obdržaní faktúry.
Opíšte poskytnutú položku alebo službu. Napríklad, ak posielate mesačnú faktúru pre niekoho, kto jej nechty robí každý týždeň, môžete znížiť týždenné údržbu nechtov spolu s nákladmi na týždenné nechty. Keďže faktúra je pre štyri návštevy, nezabudnite vynásobiť náklady na týždenné návštevy počtom skutočných návštev.
Pridajte akúkoľvek príslušnú daň z predaja na faktúru, pretože budete zodpovední za vyberanie dane z predaja a jej odovzdanie príslušnej agentúre.
Do dolnej časti faktúry pridajte všetky osobné poznámky. Správa, najlepšie rukou písaná, pridáva na faktúru prvok osobnej služby.
Poskytnite informácie o tom, kde chcete odoslať platbu, spolu s telefónnym číslom, ak má klient otázky týkajúce sa faktúry a potrebuje s ním diskutovať.
