Áno, naučili ste sa to urobiť v základnej škole - alebo ste to urobili? V reálnom svete existujú predpony názvov, ktoré je potrebné zvážiť, čísla v názvoch spoločností a iné spoločnosti známe iba skratkami ich pôvodných mien. Zrazu sa podanie abecedne stáva o niečo zložitejšou. Aby ste "nestratili" súbor, ktorý je niekde, ale nie tam, kde ste si prvýkrát mysleli, potrebujete systém. Ak zdieľate tieto súbory s ostatnými, systém musí byť jednoduchý a ľahko komunikovať. Podanie sa vykonáva podľa jednotiek. Prvá jednotka je zvyčajne priezvisko človeka. Ak majú dvaja ľudia rovnaké priezvisko, prejdete na druhú jednotku, čo sú ich prvé mená. Ak zdieľajú oboje, presuniete sa na tretiu jednotku, napríklad na stredné alebo počiatočné.
Transponujte mená jednotlivcov pri podávaní pomocou nasledujúceho systému: priezvisko, krstné meno alebo počiatočné, stredné alebo počiatočné. Napríklad John Q. Public by bol podaný ako "Public, John Q."
Pridajte predpony k priezviskom na priezvisko, aby ste vytvorili jedno slovo a súbor v abecednom poradí. Napríklad John Q. De Public bude podaný ako "DePublic, John Q."
Napíšte mätúce meno, ako je napísané, keď nemôžete rozlíšiť meno alebo priezvisko. Napríklad Jon Q. John bude podaný ako "John, Jon Q."
Kombinujte posledné mená s pomlčkou a zložením a vytvorte vhodnú jednotku a súbor. Napríklad John Q. Doe-Public bude podaný ako "Doe-Public, John Q."
Názvy súborov, ktoré sú podstatnou súčasťou mena a pri absencii priezviska ako prvej jednotky. Napríklad svätý Ján Q. bude podaný ako "Svätý Ján Q."
Plné názvy súborov s titulmi s názvom ako poslednou jednotkou. Otec John Q. Public by teda bol podaný ako "verejný, Ján Q., otče."
Súbor iných titulov a príloh, ako napríklad Sr., Jr., pani alebo Ph.D. ako poslednú jednotku. Napríklad John Q. Public, Jr. bude podaný ako "Public, John Q. Jr."
Prihláste názvy spoločností, ktoré začínajú písomným názvom. Napríklad "Dr. Pepper Bottling Company "by sa najskôr mali podať ako" Doktor ", potom" Pepper "atď.
Nahrajte všetky skratky v názvoch, akoby boli vysvetlené. Medzi príklady patrí "svätý" pre sv., "Pevnosť" pre Ft. a "Výroba" pre Mfg.
Podajte podnik ako napísaný, s dvomi výnimkami: Ak je názov fyzickej osoby, je to najprv priezvisko alebo ak je názov spoločnosti tak známy, že podľa pravidla by to mohlo spôsobiť zámenu. Spoločnosť John Q. Public Company teda bude podaná ako "verejná spoločnosť John Q.". Spoločnosť Marshall Fields Company však bude podaná ako "Marshall, Fields, Company".
Podajte obchodné meno, ktoré je zložené z dvoch alebo viacerých priezvisk, ako je napísané, pričom každé meno sa považuje za samostatnú jednotku. Takže podnik "Public, Doe & Jones" by bol podaný ako "verejný", potom ako "Doe", a konečne ako "Jones".
Uveďte názov spoločnosti, ktorý sa najprv vytvorí písmenami, pričom každé písmeno je ako iná jednotka. Napríklad "WOW Fun" by bolo podané v poradí "W", potom "O" a potom "W." "Fun" by bola posledná jednotka.
Podajte akúkoľvek spoločnosť s majetkovými alebo množnými apostrofy, akoby boli neprítomné. Napríklad "Klub mužov" by bol podaný ako "Pán" a potom "Klub".
Nezabúdajte na články, konjunkcie a predpozície pri podávaní, pokiaľ nie je článok, spojka alebo predpona vlastnou súčasťou mena. Napríklad Koniec dlhého dňa bude podaný ako "Koniec", "Dlho" a Deň. "Stanfordské kardinály by však boli podané ako" The, "" Stanford "a nakoniec" Cardinals ". keď sa začínajú názvy skladieb. Piesne "Under the Boardwalk" sa podáva najprv pod "Under", potom pod "Boardwalk".
Súbor číselných názvov, ako keby boli vysvetlené a čísla s viac ako dvomi číslicami ich správnej číselnej hodnoty. Napríklad "Klub 900" by bol najprv pod "Deviaty", potom pod "Hundred" a nakoniec pod "Klub".
Tipy
-
Ak je umiestnenie súboru do istej miery mätúce - ako v prípade dvoch menoviek - použite fiktívny súbor alebo farebný list papiera, ktorý odkazuje na inú možnosť.
Výstraha
Pokiaľ nechcete stráviť takmer hodinu hľadaním súboru s chybným súborom, správne odznačte svoje súbory. Akýkoľvek archivačný systém je nepoužiteľný, ak sa nepoužíva dôsledne.
