Ukladanie informácií do súborových schránok je skvelý spôsob, ako zostať organizovaný. Ak chcete ešte viac usporiadať, použite visiace priečinky na zavesenie súborov v kartotéke. Väčšina zásuviek skriniek sú vybavené pruhmi pozdĺž strán, aby ste mohli zavesiť súbory. Závesné priečinky uchovávajú všetky súbory vo vzpriamenej polohe, takže papiere nespadajú a nedosahujú. Závesné súbory sa tiež posúvajú pozdĺž tyčí v zásuvkách súborov, takže môžete ľahko pristupovať k informáciám.
Skontrolujte svoje skrinky so súbormi a uistite sa, že v nich môžete zavesiť súbory. Niektoré skrinky so súbormi sa dodávajú s pruhmi, ktoré sa pripájajú k bočným stranám zásuviek na zavesenie súborov, zatiaľ čo iné majú zabudované miesta na zavesenie súborov na bokoch zásuviek. Ak je to potrebné, namontujte pruhy pre zavesené súbory.
Zakúpte krabice s visiacimi priečinkami z obchodu s kancelárskymi potrebami. Sú oveľa ťažšie ako bežné zložkové súbory a majú kovovú tyč na vrchu s háčikmi na oboch koncoch. Sú tiež v rôznych farbách a veľkostiach. Uistite sa, že ste dostali visiace zložky, ktoré sa zmestí do vašej schránky so súbormi. Napríklad nekupujte zložky s právnou veľkosťou, ak vaša schránka nie je dostatočne veľká na to, aby ste ich držali.
Vytvorte záložky pre visiace priečinky. Väčšina visiacich priečinkov prichádza s plastovými klapkami, aby ste si mohli vytvoriť štítky. Vytvorte osobitný štítok pre každú zložku, aby ste nemuseli hľadať veci. Štítky robia všetko veľmi organizované a ľahko dostupné. Zvyčajne sa štítky posúvajú do plastových chlopní a úchytky je možné vložiť do otvorov na vnútornom hornom okraji priečinkov. Zosúvajte karty na vrcholoch priečinkov tak, aby boli všetky zámky ľahko viditeľné po otvorení zásuviek.
Do priečinkov umiestnite papiere alebo iné dokumenty. Dokumenty môžete umiestniť priamo do zavesených priečinkov, alebo môžete uprednostniť vloženie dokumentov do bežných priečinkov a umiestniť ich do zavesených súborov.
Vložte závesné priečinky do zásuviek skrine a uistite sa, že bočné háčiky zachytia zásuvky. Zaveste priečinky so záložkami smerujúcimi von. Usporiadajte ich logickým spôsobom - napríklad v abecednom alebo dátumovom poradí.
