Nezávislý súbor vedúcich predstaviteľov o založení s vládou v štáte, v ktorom sa nachádza. Proces začlenenia vyžaduje, aby neziskové organizácie poskytli informácie o tom, ako a na aký účel sú organizované. Keď nezisková organizácia zaregistruje svoje stanovy, stáva sa právnickou osobou, ktorá je oddelená od osôb, ktoré riadia neziskové organizácie. Začlenenie im dáva obmedzenú osobnú zodpovednosť v súdnych sporoch a umožňuje neziskovému združeniu požiadať o vrátenie dane na daňovú výnimku.
Registrovaní zástupcovia
Oddelenie v kancelárii sekretára štátu zvyčajne spracúva spisy o zapísaní. Hoci sa požiadavky medzi štátmi líšia, existujú základné požiadavky na začlenenie. Medzi ne patrí aj to, že neziskové meno je ako registrovaný zástupca v stave, v ktorom je začlenené. Účelom registrovaného zástupcu je poskytnúť právnu, fyzickú adresu, kde môže byť žaloba doručená, ak je to potrebné, a prijímať oficiálnu komunikáciu od štátu v mene neziskového organizácie, ako napríklad daňové oznámenia.
zodpovednosť
Napriek tomu, že registrovaným zástupcom je osoba, ktorej sa môžu doručovať žaloby, to neznamená, že samotný registrovaný zástupca je žalovaný. Zodpovednosťou zástupcu je povedať správnej rade neziskovej organizácie, že nezisková organizácia je žalovaná a informovať správnu radu o komunikáciách od štátu.
Fyzická adresa ulice
Požiadavky na toho, kto môže byť registrovaným agentom, sa medzi štátmi trochu líšia. V závislosti od štátu môže byť registrovaný agent riaditeľom alebo úradníkom neziskovej organizácie alebo môže byť len niekto, kto má bydlisko v štáte. Niektoré neziskové organizácie používajú právneho zástupcu, ktorý im pomáha pri začlenení procesu ako svojho registrovaného agenta. V každom prípade musí registrovaný zástupca poskytnúť adresu, na ktorej je fyzicky umiestnený, a nie poštovú schránku. Nezisková organizácia nemôže konať ako vlastný registrovaný zástupca.
Podnikanie v inom štáte
Registrovaný zástupca musí mať trvalé bydlisko v štáte, v ktorom nezisková organizácia zahŕňa. Ak nezisková organizácia má svoje sídlo v jednom štáte, ale podniká v inom štáte a rozhodne sa tam začleniť, musí označiť registrovaného zástupcu v stave, v ktorom je začlenený. Aby sa splnila táto požiadavka, neziskové organizácie niekedy zakúpia služby registrovaného zástupcu zo služby registrovaného zástupcu.
Zmena zástupcov
Neziskové organizácie musia informovať štátnu vládu o tom, či sa ich registrovaný zástupca alebo jej adresa zmenili. Nedodržanie tejto požiadavky môže potenciálne spôsobiť, že neziskové organizácie budú zrušené. Štáty majú na to rôzne usmernenia. Vermónsky štát napríklad dáva neziskovým organizáciám 120 dní, aby upozornili kanceláriu štátneho tajomníka, že registrovaný zástupca alebo jeho adresa sa zmenila.
rezignácia
Registrovaní agenti môžu odstúpiť. Spôsob, ako sa to spracováva, sa líši podľa štátu. Napríklad vo Vermonte registrovaný zástupca kedykoľvek odstúpi písomne informovaním sekcie obchodných spoločností.
