Fúzie medzi spoločnosťami v ideálnom prípade umožňujú stranám rýchlo a efektívne rozširovať svoje podnikanie. Existuje niekoľko krokov, ktoré tvoria proces schvaľovania fúzií. Spoločnosti, ktoré postupujú podľa týchto krokov, majú lepšiu šancu na úspešné zlúčenie.
Rozšírená ponuka
Jeden z prvých krokov v oblasti schvaľovania fúzií zahŕňa ponuku. Jedna spoločnosť pristupuje k druhej dohodou. Prediskutujú sa predbežné podmienky týkajúce sa ceny a logistiky fúzie. Ďalej sa uskutočnia a prerokujú štúdie uskutočniteľnosti, aby sa zistilo, či by fúzia bola životaschopná pre obe strany. Ak obidve strany súhlasia s týmito predbežnými podmienkami, ponuku a diskusné body prevezmú späť do svojich komisií.
Oznamovanie federálnym agentúram
Ak obe strany súhlasia s prvými podmienkami dohody a chcú pokročiť, môžu začať federálny regulačný proces.
Ak sa spoločnosti navrhujúce dohodu ocenia individuálne vo výške viac ako 65 miliónov dolárov, navrhovaná fúzia sa musí oznámiť Federálnej obchodnej komisii a ministerstvu spravodlivosti. Keď tieto agentúry dostanú podanie, majú tridsať dní na to, aby vykonali predbežné vyšetrovanie pred fúziou, čím sa fúzia pozastaví. Po dokončení kontroly agentúrami môžu nájsť v prospech transakcie alebo proti nej.
Podľa Federálnej obchodnej komisie, ak jedna z agentúr požiada o dodatočné informácie od spoločností, musia sa riadiť. Samozrejme, ak strany nedodržiavajú a neposkytujú informácie, alebo ak agentúry nesúhlasia s fúziou, nemôžu prejsť.
komunikácia
V rámci procesu fúzie nemusia spoločnosti dostávať súhlas svojich zamestnancov, ale mali by im oznámiť, že fúzia je v dielach.
Podľa správy publikovanej v roku 1999 účtovnou spoločnosťou KPMG boli spoločnosti, ktoré dávajú prioritu komunikácii, viac pravdepodobné, než iní úspešne riešiť. Okrem toho sa v správe "Uvoľnenie hodnoty akcionárov: kľúčom k úspechu" firma domnievala, že spoločnosti, ktoré mali zlú komunikáciu so svojimi zamestnancami, predstavovali najväčšie riziko pre úspech obchodu. Toto riziko v skutočnosti malo podľa spoločnosti KPMG väčší vplyv než slabá komunikácia s akcionármi, dodávateľmi alebo zákazníkmi.
Predstavenstvo
Zlúčenie bude musieť schváliť predstavenstvo spoločností. Tieto tabule sa budú musieť skombinovať, ak sa zlúčenie prejde. Kombinácia dosiek môže byť výzvou. Jednou z otázok je snaha udržiavať dosku, ktorá reprezentuje čo najviac geografických oblastí bez toho, aby mala príliš veľa alebo málo členov. Musí sa tiež schváliť formálny plán zjednocovania operácií.