Správne spustená obchodná tlačiareň so zavedenou klientskou základňou je zvyčajne výhodná a bezpečná firma. Štandardné pracovné postupy pre tlačiareň sú navrhnuté tak, aby vytvárali hladký pracovný tok, kontrolovali náklady, zabezpečovali kvalitu, dodržiavali termíny a dosahovali primeraný zisk. Pridanie prebiehajúceho marketingového programu do štandardných prevádzkových postupov udržuje rast a prosperitu.
marketing
Vytvorte nepretržitý marketingový program, ktorý zabezpečí nepretržitý tok klientov. Akonáhle sú klienti zabezpečení, zostaňte v kontakte s nimi, pretože odporúčajú tlačiareň ostatným. Vytvorte obchodnú správu pre potenciálnych klientov a požiadajte ich o využitie vašich služieb. Zostavte zoznam spoločností alebo organizácií, pre ktoré chcete tlačiť. Pošlite im rad pohľadníc, ktoré ponúkajú tlačové služby. Napíšte tlačovú správu o tlačiarni a pošlite ju na miestne médiá. Skúste zaradiť firmu na craigslist.org a vytvorte kampaň Google adwords zameranú na vaše mesto alebo mesto. Marketing je najúčinnejší ako nepretržitá časť vašich operácií.
odhad
Klienti vám prinesú tlačové úlohy so špecifickými informáciami o množstve, zásobe (papier, obálky alebo tričká) a grafiku. Vytvorte odhad ceny za prácu. Zvyčajne bude cena zahŕňať náklady na zásoby, značku na sklade a cenu tlače za prácu. Štandardné označenie zásob je 50 percent nákladov. Ak chcete vytvoriť tlačovú cenu práce, vypočítajte čas potrebný na vykonanie úlohy. Vynásobte čas mierou práce v obchode. Napríklad polhodinová práca bude účtovať 40 dolárov za prácu, ak je obchodná miera práce 80 dolárov za hodinu. Softvér na odhadovanie tlače používa mnoho komerčných obchodov.
Objednať tovar
Akonáhle klient schválí odhad ceny, objednajte tovar na danú prácu. Komerčné tlačiarne si na túto prácu objednávajú papier, dosku alebo obálky, zatiaľ čo sieťové tlačiarne si môžu objednať prázdne tričká alebo športové oblečenie. Mnohé tlačiarne si objednajú trochu viac akcií, ako je to potrebné pre prácu, aby sa zabránilo znehodnoteniu. Štandardným postupom je objednať tlačené zásoby od veľkoobchodníka špecializovaného obchodu. Väčšina veľkoobchodníkov ponúkne úverové podmienky tlačiarňam, s ktorými pravidelne obchodujú.
Plán a tlač
Pridajte úlohu do plánovania výroby. Zvážte, ako dlho bude trvať na vytvorení úlohy a poskytne vám dostatok času na plánovanie. Spýtajte sa svojho klienta, keď je úloha potrebná, aby ste sa uistili, že ho môžete doručiť včas. Pridajte 20 až 50 percentný príplatok k objednávkam. Vytlačte doklad o úlohe, ak o to klient požiadal. Vytlačte úlohu podľa plánu. Ak sa počas výroby objavia problémy, informujte klienta, či to ovplyvní vašu schopnosť dodať prácu.
Faktúra a doručenie
Napíšte faktúru na úlohu, ktorú chcete poskytnúť klientovi a uchovávajte kópiu pre vaše záznamy. Väčšina klientov zaplatí po doručení alebo v štandardnej čistej hodnote 30 termínov. Čisté 30 termínov znamená, že klient zaplatí faktúru do 30 dní. Usporiadajte dodávku alebo odber klienta. Vyžadovať podpísanie klienta pre doručenie úlohy.
personálne obsadenie
Zamestnávajte a vyškolejte pracovníkov, aby ste poskytli vysokú úroveň služieb zákazníkom a kvalitnú tlač. Motivujte svojich zamestnancov s odmeňovaním a zdieľajte zodpovednosť s nimi. Dobrý personál je prvým prínosom úspešného podnikania. Zachovajte kľúčových zamestnancov v priebehu času, aby ste zvýšili ziskovosť.
