Zákony riadia a riadia činnosť a riadenie organizácie. Zákony by mali byť užitočné pre organizáciu a mali by poskytovať postupy pre otázky správy, ako napríklad výber úradníkov, odvolanie členov správnej rady, zriaďovanie výborov a zodpovednosť za členstvo. Aby boli predpisy efektívne, jednoduchý a jasný jazyk je rozhodujúci a témy diskusie by mali byť obmedzené a stručné. Zložité predpisy, ktoré členstvo nerozumie, neguje účel stanoviska a je plytvaním všetkým. Tiež stanovy - akonáhle sú zavedené - sú právnym dokumentom so sankciami za porušenie.
Pozrite sa na predpisy iných organizácií a zistite, čo sa vám páči a nepáči v každom dokumente. Vyberte najlepšie časti vzorových nariadení a použite ich ako hrubú šablónu alebo rámec, aby ste mohli začať vytvárať vlastné predpisy.
Vytvorte malý výbor od generálneho člena a členov rady a požiadať výbor o preskúmanie dokumentu v štádiu návrhu. Cieľom je identifikovať problémy, ďalšie témy, ktoré treba pokryť, a špecifiká dohodnutých postupov, aby ste nestrácali čas písaním niečoho, čo nebude nikdy schválené.
Vytvorte sekciu, ktorou určíte názov organizácie a jej ciele, účel a poslanie. Môžete konkrétne zahrnúť vyhlásenie o poslaní spoločnosti v tejto časti - alebo sa na ňu jednoducho môžete odvolávať - ale v každom prípade sa opis účelu a operácií musí priamo vzťahovať na misiu.
Pridajte sekcie, ktorými určíte organizačnú štruktúru vrátane úlohy členstva a členských záväzkov; zloženie výkonnej rady a volebné postupy, vytvorenie osobitného výboru, dĺžka členstva členov dozornej rady a postupy hlasovania členov.
Zahrňte ustanovenia pre organizačné rozhodovanie, vrátane toho, kto je zodpovedný za zmeny nariadení a ako sa o nich majú rozhodovať, frekvenciu stretnutí, hlasovacích postupov a počet hlasov potrebných na usnášeníschopnosť.
Dokončiť záverečné preskúmanie nariadení celým členstvom a podľa toho ich revidovať. Po dokončení konečného návrhu musí členstvo alebo rada - podľa vašich postupov - hlasovať za prijatie stanov. Dokončiť štatúty pridaním dátumu potvrdenia hlasovania.
Pravidelne prehodnocujte a revidujte svoje stanovy. Niektoré organizácie dokonca v samotných predpisoch špecifikujú frekvenciu, s akou sa musí dokument revidovať.
Tipy
-
Požiadajte niekoho, kto nie je pridružený k organizácii, aby si prečítal vaše stanovy. Opravte a upravte všetky položky, ktoré nemožno pochopiť z hľadiska laikov.
Výstraha
Vyhnite sa žargónu a vyslovte akronymy, aby ste sa vyhli nejasnostiam a zabezpečte, aby boli vaše dokumenty legálne.
