Možno ste si naplánovali perfektnú konferenciu s vysokou mierou dostupnosti, ktorá obsahuje pôsobivú zostavu reproduktorov, stretnutí a udalostí. Aby bola vaša udalosť skutočne úspešná, musí prilákať účastníkov. Okrem inzercie a propagácie môžete efektívne zverejniť svoju konferenciu s včasnými a dobre spracovanými tlačovými správami. Napíšte každý kus, aby ste donútili tradičných aj on-line redaktorov publikovať vaše informácie; sú to kanály pre vaše cieľové trhy. Ak chcete dosiahnuť dobrú hodnotu v tlači, myslieť ako vašim redaktorom počas písania. Odpovedzte na ich univerzálnu otázku: "Čo je v ňom pre mojich čitateľov?" A potom poskytnite informácie o konferenčných materiáloch, aby ste ich mohli zaoberať.
Napíšte "Na okamžité uvoľnenie" v hornej časti stránky. Zarovnajte spárovanie doľava.
Centrovanie presvedčivého nadpisu na vašej stránke, ktorý umožňuje editorovi rýchlo pochopiť hodnotu, ktorú vaša konferencia priniesla svojim čitateľom. V maximálne 20 slovách ukážte obsah vašej tlačovej správy a lákajte ďalšie čítanie. Ak chcete rozšíriť nadpis, pridajte podpoložku kurzívou. Vyhýbajte sa uvedeniu akýchkoľvek mien okrem tých známych osôb. Napríklad napíšte "Konferencia ABC ponúkajúc Sneak-Peek z hračiek zajtrajška", za ktorou nasleduje podkapitola "Herec T.H. Plány na plnú kľúčovú adresu."
Začnite svoj prvý odsek dátumom a potom uveďte základné fakty vašej konferencie, vrátane jej "kto, čo, kde, kedy a prečo." Napríklad napíšte "Orlando, Florida - Organizátori očakávajú, že viac ako 10 000 nadšencov navštívi ABC Toy Association štvordňovú konferenciu, ktorá sa má konať 10. až 14. októbra v Orlandovom Orange County Convention Centre. Konferencia ABC Toy je najväčšia svojho druhu na celom svete. Herec T.H, (filmovej) slávy, predstaví hlavnú adresu."
Poskytnite detaily konferencie v druhom odseku. Napríklad napíšte "Už 25 rokov koná ABC Toyová konferencia účastníkov z viac ako 25 krajín. Podujatie predstavuje zhruba päť kilometrov exponátov od veteránov a vznikajúcich výrobcov hračiek. Účastníci prichádzajú na testovanie a obchodovanie s najnovšími produktmi a službami, vybudovaním sietí a účasťou na vzdelávacích stretnutiach odborníkov v oblasti hračiek."
Uveďte cenovú ponuku v treťom odseku z dobre známeho priemyselného zdroja. Napíšte napríklad "herec T.H., vášnivý zberateľ a dizajnér hračiek, plánuje nezvyčajnú adresu. "Prišiel som na túto udalosť za posledných 10 rokov. Stáva sa to pokaždé vážne lepšie. Tento rok budeme robiť to, čo som dlho plánoval ako kľúčový bod hodný tejto udalosti: Play! ""
Využite informácie o spoločnosti alebo hostiteľskom organizátore. "Napríklad ABC je národným obchodným združením pre odvetvie hračiek. Spoločnosť ABC, ktorá bola založená pred 25 rokmi, je venovaná prosperite priemyslu hračiek v USA a v zahraničí."
Identifikujte sa ako "Kontakt:" pre viac informácií. Zadajte svoje meno, e-mailovú adresu a telefónne čísla. Tieto informácie môžete uviesť v hornej alebo dolnej časti stránky.
Tipy
-
Plánujte tri až štyri vydania, aby ste zverejnili vašu konferenciu, vrátane vydania "Save the Date" krátko po tom, čo sa uskutočnili konečné dohody s vašim miestom konania; "Výzva na prezentácie (alebo príspevky)" asi štyri až šesť mesiacov vopred; hlavné vydanie s podrobnejším detailom o jednom až dvoch mesiacoch a konečné vydanie po ukončení udalosti.
Udržujte svoju tlačovú správu v rámci stránky; dvoch najviac. Dvojitá kontrola pravopisných a gramatických chýb; Pamätajte, že vydavatelia majú tendenciu byť takými vecami.
Distribuujte svoje vydanie v tlači aj online. Zahrňte významné kľúčové slová do svojho nadpisu a podpoložky pre čitateľov, aby ste rýchlo našli svoju tlačovú správu. V texte použite aj hypertextové odkazy na pripojenie čitateľov na vašu domovskú stránku, webové stránky konferencie, fotografie minulých udalostí a ďalšie stránky, ktoré poskytnú ďalší kontext a prehľad.
Požadujete od redaktorov, aby nepoužívali vaše informácie do určeného času. Nahradiť možnosť "Na okamžité uvoľnenie" pomocou položky "Embargoed for:", za ktorou nasleduje preferovaný dátum a čas.
Môžete si vytvoriť súpravu pre tlač, aby ste spolu s vašim hlavným vydaním. Zahrňte prehľad spoločnosti, informácie o kľúčových produktoch a službách, fotografie a materiály, ktoré pomôžu redaktorom porozumieť vašej konferencii s väčšou hĺbkou.
