Riadenie zmien je vtedy, keď spoločnosti prechádzajú značnými zmenami v operáciách v dôsledku vnútorných alebo vonkajších síl. Manažment často stráca čas na prehodnotenie a vyhodnocovanie zmien pred spustením procesu, v nádeji, že ušetrí kapitál a zabráni významným prerušeniam v činnosti spoločnosti. Všetky typy zmien - vrátane finančných alebo nefinančných - potrebujú zhodnotenie vlastníkov alebo manažérov, ktorí určia vplyv zmeny. Zmena nie je pre organizáciu vždy dobrá, čo môže viesť k zníženiu ekonomickej hodnoty spoločnosti.
Vypočítajte čistú súčasnú hodnotu (NPV) na meranie finančného vplyvu zmeny. Formulár NPV znižuje budúce príjmy alebo úspory nákladov zo zmeny na dnešné doláre. Vedenie môže toto číslo porovnať s počiatočnými výdavkami na zmenu operácií a určiť, či zmena prinesie organizácii hodnotu.
Určte návratnosť investícií z dôvodu zmeny. Vzorec návratnosti investícií je ďalším nástrojom finančného merania. Základný vzorec je rozdeliť odhadované výnosy z dolára na náklady zmeny. To umožňuje spoločnosti určiť percentuálnu návratnosť peňazí vynaložených na zmenu.
Porovnajte nové úrovne produktivity s predchádzajúcimi úrovňami produktivity. Majitelia a manažéri firiem môžu merať zmenu v produkovaných jednotkách, produkcii zamestnancov alebo počte zákazníckych otázok, ktoré odpovedali v konkrétnom časovom rámci pre tento proces. Táto operatívna analýza umožňuje porovnať odhadované úrovne produktivity s aktuálnymi úrovňami na určenie vplyvu zmeny.
Vykonajte audit operácií. Externý audit môže poskytnúť stanovisko tretej strany o vplyve zmeny. Audítori môžu dodržiavať konkrétne pokyny od vedenia spoločnosti a merať len oblasti, ktoré sú priamo ovplyvnené zmenou.
Tipy
-
Zhodnotenie zmeny môže byť časovo náročné v závislosti od príslušných zmien a počtu oblastí ovplyvnených zmenou. Majitelia a manažéri firiem môžu tiež preskúmať externé faktory, aby zistili, ako konkurenti reagujú na zmenu spoločnosti.
Výstraha
Zamestnanci sú často rezistentní voči zmenám v procesoch a postupoch. Získanie vstupov od týchto jednotlivcov môže pomôcť vyhnúť sa akýmkoľvek negatívnym problémom. V opačnom prípade môže dôjsť k zvýšeniu času stráveného riadením a hodnotením zmien.
