Neexistuje ani jedna odporúčaná metóda účtovníctva pre salóny. Najlepšia metóda účtovníctva vášho salónu závisí od veľkosti a charakteru vašej firmy. Menšie salóny s menej zložitými operáciami môžu uprednostňovať prevádzku na hotovostnom základe pomocou jednoduchej účtovnej metódy. Avšak väčšie salóny, ktoré zásoby zásob a vykonávať viac transakcií môže chcieť investovať do sofistikovaného účtovného softvéru a pracovať na akruálnom základe.
Peňažné a časové rozlíšenie
Salóny majú možnosť vykonávať účtovníctvo v hotovosti alebo na základe časového rozlíšenia. Akruálne účtovanie vyžaduje, aby salón zaznamenal transakciu, ak dôjde k výnosu alebo výdavku, bez ohľadu na to, či ide o hotovosť alebo nie. Hotovostné účtovníctvo znamená zaznamenávať transakciu len vtedy, keď sa peňažné toky v salóne alebo mimo nej. Hotovostné účtovníctvo je zvyčajne intuitívnejšie a jednoduchšie pre účtovníkov bez vedomia účtovníctva. Avšak účtovníctvo založené na časovom rozlíšení prináša presnejší obraz o finančnom stave podniku. Ak vaše produkty v salóne produkt predávajú a predáva ich zákazníkom, môžete použiť len hotovostné účtovníctvo, ak vaše priemerné ročné hrubé príjmy boli za menej ako 1 milión dolárov za posledné tri daňové roky.
Manuálne vs. počítačové
Malé salóny s iba niekoľkými stylistami môžu uprednostňovať údržbu manuálnych záznamov. Manuálne účtovníctvo funguje najlepšie, ak váš salón nemá veľa transakcií, operácie nie sú veľmi zložité a vaši stylisti sú klasifikovaní ako zamestnanci. Avšak, ak váš salón stylisti sú nezávislí dodávatelia, účtovný softvér môže uľahčiť sledovanie ich individuálnych príjmov a generovať 1099 formulárov na konci roka. Salóny, ktoré môžu zásoby používať účtovný softvér s inventárnym modulom. Modul inventarizácie umožňuje jednoduché porovnávanie nákladov produktov s výsledkami predaja s cieľom identifikovať ziskové produkty a trendy predaja.
Jednoduchý vstup vs dvojitý záznam
Ak sa nakloníte smerom k metóde vedenia účtovníctva v hotovosti, môžete si tiež vybrať, ako spravovať účtovníctvo pomocou metódy jednotného zadania. Pri jednoduchom účtovaní každá transakcia ovplyvňuje jeden účet v porovnaní s dvoma účtami v dvojitom účtovaní. Povedzme napríklad, že zákazník zaplatil 60 dolárov za vlasy. Použitím jednoduchej metódy by ste jednoducho debetovali hotovosť za 60 USD. V dvojitom účtovníctve by ste debetovali hotovosť za 60 USD a pripísali si účet príjmov zo služby za 60 USD. Jednoduchý vstup môže byť jednoduchšie, ale je ťažšie identifikovať chyby a chyby v porovnaní s metódou dvojitého zadania.
Ďalšie úvahy
Zvážte ďalšie aspekty salónnych operácií a ich finančnú náročnosť. Ak má salón komplexnú metódu účtovania a platenia stylistov, môže byť lepšie so sofistikovanejšou účtovnou metódou, ktorá vám môže pomôcť udržať čísla rovno. Napríklad nie je príliš ťažké účtovať a zaznamenávať paušálny mesačný poplatok za prenájom stylistickej stoličky. Ak však vyberiete províziu z príjmov štipendistov alebo iných poplatkov na základe príjmov, môže to stáť za to, že si kúpite pokročilejší účtovný softvér.
