Napriek veľkým kostolom Joel Osteen, T. D. Jakesovi a Rickovi Warrenovi sú menšie kostoly stále najrozšírenejšie v Spojených štátoch. Hoci menšie cirkvi neprinášajú príjmy z mnohých kongúmov, sú stále považované za organizácie (často neziskové) a musia mať presné a konzistentné účtovné záznamy pre operácie a daňové účely. Mnohé menšie cirkvi nemajú rozpočty na prenájom účtovníckeho personálu alebo využívanie komplexného softvéru; Existujú však lacné spôsoby, ako udržať presné účtovné záznamy s malou počítačovou zručnosťou.
tabuľkové
Tabuľky môžu byť nákladovo efektívnym spôsobom, ako udržať účtovné záznamy pre váš kostol. Tabuľky programu Excel môžu byť vytvorené na výpočet mesačných a ročných súčtov pre desiatky, účty, zásoby (ako sú bibli a nedeľná literatúra) a darcovstva. Tabuľky môžu byť tiež vytlačené a distribuované ako prostriedok na poskytnutie dokumentácie alebo záznamov.
Quickbooks
Vzhľadom na nízke náklady a jednoduché používanie sa Quickbooks stal populárnym účtovným softvérovým programom pre menšie cirkvi, ktoré dostávajú značné množstvo darov a grantov. Nezisková verzia Quickbooks poskytuje menším kostolom príležitosť urobiť nasledovné: sledovať príjmy a výdavky, vytvárať listy pre darcov a pripravovať formuláre IRS 990, ktoré používajú neziskové organizácie na podávanie daní. Tiež Quickbooks je kompatibilný s programami Microsoft Office, ako sú Word, Excel a Outlook.
Flockbase
Podobne ako Quickbooks, Flockbase je softvérový program, ktorý si môžete zakúpiť na stiahnutie. V skutočnosti bola Flockbase špeciálne navrhnutá pre menšie a stredne veľké kostoly. Cirkvi, ktoré investujú do softvéru Flockbase, budú môcť zoskupovať dary do vkladov, poskytovať účtovné výkazy členom cirkvi a exportovať vklady a výpisy do Quickbooks. Medzi ďalšie funkcie patrí schopnosť zdokumentovať osobné informácie členov cirkvi (adresa, telefónne čísla, narodeniny) a sledovať peniaze poskytnuté členmi cirkvi. Rovnako ako u Quickbooks, Flockbase je možné zakúpiť na stiahnutie. Stiahnuteľný súbor by mal byť uložený na váš pevný disk a nainštalovaný tak, že sa pri jeho zobrazovaní stlačí na karte "run".
