Maloobchodné predajne majú spravidla veľa krokov k svojim účtovným postupom. Pohyb viacerých produktov cez obchod vyžaduje podrobné hlásenie. Vlastníci a manažéri budú často tieto informácie dôkladne prehodnotiť, aby určili, čo sa predáva dobre a čo nie. Prostredníctvom týchto údajov môžu zmeny v prevádzkových činnostiach obchodov pomôcť zvýšiť maximalizáciu zisku. Niekoľko účtovných nástrojov môže tento proces riadenia fungovať hladko.
Účtovná metóda
Podniky, ktoré predávajú zásoby, často používajú metódu účtovania na základe časového rozlíšenia. Táto metóda vyžaduje zaznamenávanie transakcie, keď nastane, bez ohľadu na zmenu hotovosti. Maloobchodné predajne využívajú túto metódu, pretože poskytujú presné historické správy o nakupovanom a predávanom tovare. S rastúcou maloobchodnou spoločnosťou sa môže stať, že budúce požiadavky na používanie metódy účtovania na základe časového rozlíšenia budú. Všeobecne uznávané účtovné zásady vyžadujú, aby táto metóda pre spoločnosti vykazovala finančné informácie.
Účtovníctvo zásob
Účtovanie inventára vyžaduje jednu z dvoch metód na oznamovanie: periodické alebo trvalé. Metóda priebežného inventára funguje najlepšie pre maloobchodné predajne. Podľa tejto metódy účet inventára v obchode dostáva aktualizácie po každom kúpe, predaji alebo úprave tovaru v obchode. Počítanie inventára neustále nie je požiadavkou metódy priebežného inventára. Spoločnosť môže vykonať ročnú inventúru, aby vykonala úpravy účtu.
Vnútorné ovládacie prvky
Maloobchodné predajne potrebujú vnútorné kontroly na ochranu svojho inventára. Medzi bežné kontroly patrí povolenie na nákup, oddelenie povinností, kontrola výkonnosti obratu inventára, obmedzenie prístupu k zásobám a obmedzenie prístupu k účtovným informáciám. Vlastníci a manažéri musia zapísať svoje ovládacie prvky a presadiť ich v obchode. Opravné opatrenia môžu byť potrebné, ak zamestnanci nedodržiavajú vnútorné kontroly. Toto zdokonaľuje ovládacie prvky a zabezpečuje, aby fungovali podľa určenia.
Finančné prostriedky bežnej veľkosti
Spoločnosti zaoberajúce sa obchodovaním často používajú na vykazovanie výkaz ziskov a strát v bežnej veľkosti. Toto zobrazuje všetky položky vo výkaze ako percento predaja. Toto vyhlásenie poskytuje rýchly prehľad o tom, aký veľký kapitál obchodník vynakladá na inventár, náklady na predaný tovar a náklady na prevádzku obchodu. Ak chcete vytvoriť výkaz ziskov a strát v spoločnej veľkosti, vlastník jednoducho rozdelí všetky riadkové položky o celkové tržby v bežnom období. Vytvorenie trendu vyžaduje jednoduché porovnanie informácií aktuálneho mesiaca s predchádzajúcim obdobím.
