Ak chcete spravovať firmu a dokonca aj niektoré domácnosti, je potrebné mať dobré záznamy o všetkých finančných udalostiach. To znamená oznamovanie vecí ako výnosy a náklady pre celú spoločnosť, rozdelenie spoločnosti, rodiny alebo člena rodiny. Tento typ vedenia finančných záznamov sa nazýva účtovníctvo.
identifikácia
Vedenie účtovníctva znamená udržiavanie finančných záznamov, ktoré sú presné a aktuálne. To znamená vykazovanie peňazí, ktoré sa vyplácajú podniku, ako aj peniaze, ktoré podnik vynakladá. V rodine môže účtovníctvo znamenať hlásenie príjmov, ktoré sa dostávajú týždenne alebo mesačne, ako aj výdavky.
funkcie
Vedenie účtovníctva môže byť rovnako jednoduché ako písanie príjmov a výdavkov v účtovníctve alebo komplikované ako zadávanie informácií pomocou účtovného softvéru. V domácnosti môže byť určený jeden člen rodiny, aby sa postaral o účtovnícke úlohy. V podnikaní však môže byť oveľa dôležitejšie, že záznamy sú presné. Ako taký, mnoho firiem používa špecializované počítačové účtovníctvo programy, ktoré udržiavajú presné záznamy oveľa jednoduchšie. Tieto programy tiež umožňujú jednoduchú analýzu a tlač záznamov v prípade potreby.
výhody
Vedenie účtovníctva môže pomôcť spoločnosti riadiť svoj peňažný tok a mať dobrý prehľad o svojich ziskoch a stratách. S týmito ľahko dostupnými informáciami spoločnosť môže ľahko vytvárať plány založené na aktuálnej a minulosti finančnej výkonnosti.Tiež vedenie účtovníctva umožňuje spoločnosti držať krok s miestom, kam prichádza každý cent, ktorý znižuje šancu, že si niekto môže ilegálne ponechať peniaze pre seba. Jedným z najdôležitejších dôvodov pre účtovníctvo je však Internal Revenue Service. Táto agentúra vyžaduje od všetkých podnikov, dokonca aj od malých a domácich spoločností, aby uchovávali presné záznamy. Štátne a miestne daňové agentúry majú aj tieto požiadavky a existujú tuhé peňažné pokuty pre tých, ktorí nedodržiavajú.
dôležité informácie
Záznamy vytvorené účtovníctvom často vstupujú do hry v daňovom období. Spoločnosť môže pomocou svojich presných záznamov určiť, koľko daní musí zaplatiť rôznym daňovým agentúram. Ak jedna z agentúr zistí rozpor v daňovom priznaní, spoločnosť sa potom môže obrátiť na tieto záznamy, aby dokázala číslo. To môže dokonca fungovať aj pre individuálne a rodinné účtovníctvo, pretože takéto veci ako napríklad charitatívne dary a mzdy pre zamestnancov domácnosti môžu byť sledované týmto spôsobom.
Prevencia / Solution
Podnik, ktorý má veľa príjmov a výdavkov, môže najať profesionálneho účtovníka na poskytovanie záznamov. Účtovník často pracuje v priestoroch spoločnosti, aj keď niektorí účtovníci pracujú z domova alebo z externého úradu. Profesionálni účtovníci sú zvyčajne dobre oboznámení s požiadavkami na daň, čo môže poskytnúť podnik výhodu oproti spoločnostiam, ktoré sa snažia tieto veci vyriešiť samy. Navyše mnohí profesionálni účtovníci majú rozsiahle znalosti o najobľúbenejších účtovných programoch pre podniky a uľahčujú im pochopenie už zavedených účtovných postupov spoločností, ktoré ich prenajímajú.
