Dosiahnutie efektívneho riadenia času je niečím, s čím sa skoro všetci usilujú. Ale môže to byť oveľa ťažšie, ako to znie. Znepokojenie, ktoré mnohí ľudia cítia, keď nemôžu dosiahnuť to, čo chcú v stanovenom čase, môže byť ohromujúci. Avšak, učenie sa niekoľkých jednoduchých trikov a držanie sa toho, čo pre vás pracuje, môže urobiť všetko pre to, aby ste dosiahli svoje ciele riadenia času.
Think Smart to Succeed
V otázke Fort Worth Business Press z 30. novembra 2001 uviedol Irwin Pollock, že "Ak chcete dosiahnuť najvyššiu návratnosť investície (váš čas), uistite sa, že robíte len tie veci, ktoré vám pomôžu dosiahnuť vaše ciele (v najmenšom čase). " Jednoducho povedané, myslenie inteligentné a rýchle vám pomôže dosiahnuť čo najviac vo vašom pridelenom množstve času. K tomu môže jednotlivec implementovať niekoľko jednoduchých trikov, ktoré môžu proces pomôcť.
Vytvoriť zoznam
Jedným z najdôležitejších aspektov správy času je vytvoriť zoznam toho, čo je potrebné vykonať počas dňa. Toto by malo byť prvou vecou, ktorú človek robí ráno. Niektorí ľudia však robia zoznamy ráno aj popoludní (pred odchodom z kancelárie). Týmto spôsobom sú vždy na ceste a vedia, čo potrebujú. Keďže sa dosiahne každý cieľ, môžu ho označiť zo zoznamu. Tým, že už máme svoje ciele už zapísané, nie je potrebné strácať drahocenný čas premýšľaním o tom, čo je potrebné urobiť.
Použite rozvrh
Mnohí ľudia sa spoliehajú na svoje plány, aby ich dostali cez svoje dni. Vydanie správy o riadení rizík v zdravotníctve z 30. októbra 2008 uvádza, že "jedna z najprospešnejších vecí, ktorú môžete urobiť, je zablokovanie vášho časového harmonogramu." Dnešné rozvrhy existujú na mobilných telefónoch, BlackBerries a iných počítačových prostrediach. Tieto plány hovoria ľuďom, kedy a kedy musia byť niekde. Plánovanie vám môže pomôcť udržať vás na ceste, ale ak používate len elektronické zariadenia, ktoré vám umožnia dodržať plán, môžete sa stať závislou na zariadení. Ak zariadenie zlyhá a nevychovali ste záložnú kópiu plánu, mohlo by to spôsobiť zmätok vo vašom živote. Nezabudnite vždy zálohovať svoj rozvrh do iného počítača alebo si jednoducho nechajte rukou napísanú kópiu pre bezpečné uloženie.
Odstránenie rozptylu
Jedným z najväčších spôsobov, ako stratiť čas, je rozptýliť sa. Veľa vecí môže spôsobiť rozptýlenie telefónov alebo otázky od spolupracovníkov. Vedieť, čo je vaše individuálne rozptyľovanie vám môže pomôcť eliminovať. Ak je napríklad rozptýlenie telefónnych hovorov, nechajte hovor prejsť na hlasovú poštu. Ak vás rozptýli prerušenia od ostatných zamestnancov, možno budete musieť zatvoriť dvere. Zostať na ceste a eliminovať rozptýlenie, ktoré spôsobuje, že si môžete odísť z plánu môže byť náročné občas, ale ak môžete udržať rozptýlenie na minimum, potom budete s väčšou pravdepodobnosťou dosiahnuť svoje dlhodobé ciele.
Nastavte časový limit
Napokon, nastavenie časového limitu pre každú aktivitu počas dňa môže byť užitočné. Vydávanie správ o riadení rizika v zdravotníctve z 30. októbra 2008, že "pridelenie určitého časového obdobia vám umožní sústrediť sa len na danú vec, bez toho, aby ste sa zaobchádzali s hodinami alebo inými vecami okolo vás." Nastavenie časového limitu pre každú aktivitu vás núti prejsť po uplynutí času. Použitie pravidla časového limitu umožňuje zostať na ceste a neustále čaká žiadne ďalšie schôdzky.
Záverečné myšlienky
Strategické využitie niektorých jednoduchých nástrojov môže mať veľký vplyv na to, aby ste sa pokúšali zostať na správnej ceste a riadiť svoj čas efektívne. Riadenie času je niečo, čo je pre každého iného a musí sa naučiť. Musíte pracovať na riadení času, aby bol účinný. Udržanie sa na ceste pomáha znížiť celkový stres počas dňa. Na konci dňa, keď ste dosiahli svoje ciele, môže to byť veľmi potešujúci pocit.
